Halı, Zemin Kaplama ve Akustik Malzeme Alımı Teknik Şartname Örneği
24 kalemlik hazır tablo; kullanım sınıfı, aşınma tabakası, yangın sınıfı ve uygulama maddeleriyle 12 maddelik şartname ve teklif cetveli.
Halı ve zemin kaplama alımı için şartname nasıl yazılır?
Zemin kaplamada fiyat farkının kaynağı görünüş değil kullanım sınıfıdır. Aynı desende iki halı karo, ofis için sınıflandırılmış olan ile yoğun koridor için sınıflandırılmış olan, farklı hav ağırlığı ve farklı fiyat demektir. İkinci belirleyici aşınma tabakasıdır: LVT ve vinil kaplamada mikron cinsinden verilen bu değer, ürünün kaç yıl dayanacağını belirler ve şartnamede yazılmadığında en ince olan gelir. Üçüncüsü uygulama: eski zeminin sökümü, şap tesviyesi, astar, yapıştırıcı ve süpürgelik ayrı iş kalemleridir — ve malzeme fiyatının yanında küçük görünmezler.
Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?
Zemin, bir binada en çok yıpranan yüzeydir ve yenilenmesi en zor olandır: değişim mesai dışına kalır, mobilya taşınır, iş durur. Bu yüzden şartnamedeki kullanım sınıfı satırı, birkaç yıl sonraki yenileme kararını belirleyen cümledir. Yanlış sınıf seçilen bir koridor halısı üç yılda görünür biçimde bozulur.
İkinci mesele yangın davranışıdır. Zemin kaplamaları büyük yüzeyler oluşturduğu için yangın sınıfı, kaçış koridorlarında ve toplanma alanlarında belirleyicidir. Şartnamede ürünün yangına tepki sınıfının (EN 13501-1’e göre) belgeleneceği yazılır; hangi sınıfın gerekli olduğu ise binanın kendi projesine ve tabi olduğu düzenlemeye göre belirlenir — bunu tasarımcı veya yetkili belirler, şartname yalnızca belgelenmesini ister.
Üçüncüsü uygulamadır ve teklifleri en çok bozan kısımdır. Bir teklif yalnız malzeme, diğeri malzeme + söküm + tesviye + uygulama fiyatı verirse aradaki fark iki kat görünür. Şartnamede kapsamın açıkça yazılması, karşılaştırmayı mümkün kılan tek şeydir.
Şartnamede bulunması gereken 12 madde
| # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
|---|---|---|---|
| 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir |
| 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz |
| 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız |
| 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz |
| 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir |
| 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır |
| 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır |
| 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir |
| 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez |
| 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz |
| 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir |
| 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir |
Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.
Marka yazma tuzağı
Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Zeminde marka adı çoğu zaman bir dayanım kademesinin kısaltmasıdır; kademeyi kullanım sınıfı, esnek kaplamalarda aşınma tabakası ve yangına tepki sınıfının belgelenme şartı yazdığında marka adına gerek kalmaz.
| Yazım | Sonuç |
|---|---|
| “Interface halı karo” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar |
| “Halı karo, 50×50 cm, ISO 10874’e göre kullanım sınıfı 33, hav ağırlığı ≥… g/m², toplam kalınlık … mm, bitüm taban” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz |
Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Interface halı karo” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.
Halı, Zemin Kaplama ve Akustik Malzeme kalem listesi ve teknik özellikler
Aşağıda şablondaki 24 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.
| Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi |
|---|---|---|---|
| 1 | Halı karo | 50×50 cm, kullanım sınıfı ISO 10874’e göre belirtilmiş (ofis 32, koridor 33), hav ağırlığı (g/m²) ve toplam kalınlık verilmiş, bitüm veya PVC taban | m² |
| 2 | Rulo halı (duvardan duvara) | Genişlik 4 m, kullanım sınıfı belirtilmiş, hav ağırlığı ve toplam kalınlık verilmiş | m² |
| 3 | LVT / vinil karo | Kalınlık ve aşınma tabakası (usure layer, mikron) belirtilmiş, kullanım sınıfı verilmiş, yapıştırmalı veya klik sistem | m² |
| 4 | Homojen PVC zemin (rulo) | Kalınlık ve kullanım sınıfı belirtilmiş, kaymazlık sınıfı gerekiyorsa ayrıca yazılır, kaynak çubuğu ayrı satır | m² |
| 5 | Laminat parke | Kalınlık, kullanım sınıfı ve kilit sistemi belirtilmiş, su itici seçenekli, alt şilte ayrı satır | m² |
| 6 | Epoksi zemin kaplama | Kat sayısı, kuru film kalınlığı ve uygulama sıcaklık aralığı belirtilmiş, astar ayrı satır, kayma direnci gerekiyorsa belirtilir | m² |
| 7 | Zemin astarı ve şap tamir harcı | Emiciliği dengeleyen astar; kendinden yayılan tesviye şapı, uygulama kalınlığı ve kuruma süresi belirtilmiş | Kg |
| 8 | Zemin yapıştırıcısı | Halı karo, LVT veya PVC için uygun; sabitleyici (tack) veya kalıcı, sarfiyat (g/m²) ve açık bekleme süresi belirtilmiş | Kg |
| 9 | Süpürgelik ve kenar profili | PVC veya alüminyum, yükseklik belirtilmiş, iç-dış köşe ve son kapak parçaları ayrı satır | m |
| 10 | Geçiş ve seviye farkı profili | Alüminyum veya pirinç, düz veya rampalı, farklı kalınlıktaki iki zemini birleştirir | m |
| 11 | Merdiven basamak profili (antislip) | Alüminyum gövde, kaymaz kauçuk veya karborundum dolgulu, boy siparişe göre | m |
| 12 | Yükseltilmiş döşeme paneli | Panel ölçüsü 600×600 mm, taşıma sınıfı ve ayak yüksekliği belirtilmiş, kablo geçiş kapağı ayrı satır | m² |
| 13 | Giriş paspas sistemi | Alüminyum profilli kaset veya kaset üstü halı; kir tutma ve nem alma bölümleri ayrı, ölçü siparişe göre | m² |
| 14 | Kaymaz bant ve şerit | Genişlik 25–50 mm, iç veya dış ortam, merdiven ve rampa için, yapışkanlı | Rulo |
Şablonun tamamında 24 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.
Kullanım sınıfı ve aşınma tabakası
Zemin kaplamada ürün seçimi üç sayıya indirgenebilir: kullanım sınıfı, kalınlık ve (esnek kaplamalarda) aşınma tabakası. Şartname bu üçünü yazdığında marka yazmaya gerek kalmaz.
| Alan | Yazım biçimi | Neden belirleyici |
|---|---|---|
| Kullanım sınıfı | ISO 10874’e göre sınıf (mekâna uygun sınıf belirtilir) | Fiyatın ve ömrün birinci belirleyicisi |
| Hav ağırlığı | … g/m² (halıda) | Aynı sınıfta bile belirgin fark yaratır |
| Toplam kalınlık | … mm | Kapı altı boşluğu ve geçiş profilini etkiler |
| Aşınma tabakası | … mikron (LVT/vinilde) | Esnek kaplamada ömrü belirleyen tek sayı |
| Taban | Bitüm / PVC / tekstil (halı karoda) | Boyutsal kararlılık ve uygulama biçimi |
| Yangına tepki | EN 13501-1’e göre sınıf, belgelenecek | Kaçış yolu ve toplanma alanlarında gerekli |
| Kaymazlık | Gerekiyorsa sınıf belirtilir | Islak alan ve girişlerde |
| Renk/desen | Renk kodu + numune onayı | Parti farkı için: aynı parti şartı yazılır |
| Uygulama kapsamı | Söküm, tesviye, astar, yapıştırıcı, süpürgelik, profil | Teklifleri karşılaştırılamaz yapan kalem budur |
| Fire | Fire oranı ve kimin üstleneceği | Desenli ve rulo üründe belirgin |
Standart numarası şartnameye atıf olarak yazılır: “ISO 10874’e göre kullanım sınıfı … olacak ve belgelenecektir”. Standardın kendi tablolarını şartnameye kopyalamak gerekmez.
Uygulama kapsamı: teklifi belirleyen liste
- Mevcut zeminin sökümü — sökülecek mi, üzerine mi uygulanacak; sökülen malzemenin bertarafı kimin.
- Yüzey hazırlığı — şap tesviyesi, çatlak onarımı, nem ölçümü. Nem ölçümü esnek kaplamada kritik maddedir.
- Astar ve yapıştırıcı — dahil mi, tipi belirtilmiş mi.
- Süpürgelik ve geçiş profilleri — metretül olarak ayrı kalem.
- Çalışma zamanı — mesai içi mi, hafta sonu/gece mi. Fiyatı doğrudan etkiler.
- Mobilya taşıma — kim yapacak, bilgisayar ve kablolar kimin sorumluluğunda.
- Aynı parti şartı — tüm alanın aynı üretim partisinden karşılanması; renk farkını önler.
Akustik malzeme
Akustik panel ve tavan karosu aynı şartnamenin parçasıdır ama farklı ölçütlerle yazılır: panel ölçüsü ve kalınlığı, montaj biçimi (duvara yapıştırma, askılı, asma tavan taşıyıcısına), yüzey kumaşı ve yangına tepki sınıfı. Ses performansı iddiası şartnameye yazılacaksa, hangi ölçüm yöntemiyle belgeleneceği de yazılır — aksi hâlde “akustik” kelimesi tek başına hiçbir şey tanımlamaz.
Epoksi zemin ayrı bir mantıkla yazılır: kat sayısı, kuru film kalınlığı ve uygulama sıcaklığı belirleyicidir; ayrıntısı epoksi zemin seçim rehberimizde.
Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı
| Sık yazılan | Sorun | Doğrusu |
|---|---|---|
| “Halı karo, 500 m²” | Sınıf ve hav ağırlığı yok | “50×50 cm halı karo, ISO 10874’e göre kullanım sınıfı …, hav ağırlığı en az … g/m², toplam kalınlık … mm, … taban” |
| “LVT zemin” | Aşınma tabakası yok | “LVT karo, toplam kalınlık … mm, aşınma tabakası en az … mikron, kullanım sınıfı …, yapıştırmalı sistem” |
| “Yangına dayanıklı” | Sınıf ve belge yok | “EN 13501-1’e göre yangına tepki sınıfı belgelenecektir (istenen sınıf: …)” |
| “Uygulama dahil” | Kapsam belirsiz | “Söküm, yüzey tesviyesi, astar, yapıştırıcı, süpürgelik ve geçiş profilleri dahildir; mobilya taşıma kurum tarafından yapılacaktır” |
| “Aynı renk” | Parti şartı yok | “Tüm alan aynı üretim partisinden karşılanacaktır; parti numarası irsaliyede belirtilecektir” |
| “Akustik panel” | Ölçü ve montaj yok | “… × … cm, … mm kalınlıkta akustik panel, kumaş kaplı, duvara yapıştırmalı montaj, yangına tepki sınıfı belgelenecek” |
Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.
Birim fiyat teklif cetveli
Bu grupta cetvelde ilk karışan şey fiyat esası: kaplama m², yapıştırıcı ve şap kilogram, süpürgelik metre, uygulama ise m² ya da gün üzerinden fiyatlanır; fire payının kime ait olduğu ayrıca yazılır. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.
Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.
Halı, Zemin Kaplama ve Akustik Malzeme şartname ve teklif cetveli şablonları
İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir.
- DOCXHalı, Zemin Kaplama ve Akustik Malzeme teknik şartname örneği (Word)12 hazır madde + 24 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.
- XLSXBirim fiyat teklif cetveli (Excel)Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.
Her iki dosya da kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil.
Şartname hazır — sırada ne var?
Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.
Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.
- Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
- Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
- Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
- Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
- 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı
Sık Sorulan Sorular
Halı karo mu, rulo halı mı?
Karo halının iki pratik üstünlüğü vardır: lekelenen veya yıpranan karo tek tek değiştirilebilir ve fire oranı rulo ürüne göre düşüktür — düzensiz planlı ofislerde bu fark hissedilir. Rulo halı ise geniş ve düzgün alanlarda derzsiz bir görünüm verir ve m² birim fiyatı genelde daha düşüktür. Yoğun geçişli ve sık müdahale gereken alanlarda (açık ofis, koridor) karo, temsil alanlarında rulo tercih edilir. Her iki durumda da belirleyici olan kullanım sınıfıdır, ürün biçimi değil.
Zemin şartnamesine yangın sınıfı yazmalı mıyım?
Yazılması gereken şey, belgelenme şartıdır: “EN 13501-1’e göre yangına tepki sınıfı belgelenecektir”. Hangi sınıfın gerekli olduğu ise binanın kullanım amacına, kaçış yollarına ve tabi olduğu düzenlemeye göre proje müellifi veya yetkili tarafından belirlenir — bu bir tedarik kararı değil, yapı kararıdır. Şartnameye kendi başınıza bir sınıf yazmak yerine, ilgili sınıfı projeden alın ve belge şartını mutlaka ekleyin.
Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular
Şartnameye marka yazabilir miyim?
Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir.
Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim?
Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez.
Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.
Kaynaklar
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648
- Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları.
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.