Temizlik ve Hijyen Malzemesi Teknik Şartname Örneği
46 kalemlik hazır tablo, 12 maddelik şartname metni ve formüllü birim fiyat teklif cetveli. Word ve Excel olarak, kayıt istemeden.
Temizlik malzemesi alımı için teknik şartname nasıl yazılır?
Temizlik malzemesi şartnamesinde belirleyici olan üç şey vardır: ambalaj birimi (koli mi rulo mu litre mi), ölçülebilir teknik özellik (gramaj, kat sayısı, mikron, etken madde oranı) ve belge şartı (biyosidal ruhsatı, güvenlik bilgi formu). Bu üçü yazılmazsa gelen teklifler karşılaştırılamaz: biri 150 metrelik mini jumbo, diğeri 85 metrelik mini jumbo fiyatı verir ve kağıt üzerinde ikincisi ucuz görünür. Aşağıdaki şablon 46 kalemin tamamı için bu üç bilgiyi hazır içerir.
Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?
Temizlik malzemesi, satın almanın en aldatıcı kalem grubudur. Birim fiyatlar düşük olduğu için “zaten hepsi aynı” varsayılır; oysa aynı adla satılan iki ürün arasında kullanım ömrü bakımından iki kat fark olabilir.
En sık yaşanan örnek mini jumbo tuvalet kağıdıdır. Türkiye’de bu adla satılan ruloların uzunluğu piyasada 72 m ile 170 m arasında değişir; rulo çapı ise her iki uçta da ≈19 cm olduğu için ürünler gözle ayırt edilemez, ikisi de aynı dispensere takılır. Şartnamede yalnızca “mini jumbo tuvalet kağıdı, koli” yazarsanız 150 metrelik rulo teklif eden tedarikçi ile 85 metrelik rulo teklif eden tedarikçi aynı satıra fiyat yazar. İkincisi %40 ucuz görünür ama aynı tüketimi karşılamak için neredeyse iki katı koli gerekir. Karar verirken elinizde tek karşılaştırılabilir veri kalmaz.
Bu grupta bir de birim yanılgısı vardır: “4 kg mini jumbo” ifadesindeki kilogram rulonun değil kolinin net ağırlığıdır — mini jumbo kolisi yaygın olarak 12 rulodur (tek rulo yaklaşık 340 gram) ama koli içi rulo adedi mutlaka şartnameye yazılmalıdır; 6’lı ve 8’li koliler de satılıyor. Şartnameye yalnızca kilo yazmak da yetmez; kilo ile metre birlikte yazılmalıdır. İkisi birbirini denetler: tuvalet kâğıdında gramaj dar bir bantta durduğu için (kat başına 16–20 g/m²) koli kg ≈ metre × rulo eni (m) × kat × 17 ÷ 1000 × koli içi rulo bağıntısı beyanı ±%15 bandında doğrular. Kâğıt havluda gramaj daha yüksektir (kat başına 20–25 g/m²); aynı bağıntıyı havlu için 17 yerine 22 katsayısıyla çalıştırın. Bu bandın dışına çıkan bir teklifte metre, en, kat veya koli içi rulo beyanlarından biri yanlıştır.
Aynı sorun kimyasallarda daha ciddidir. Konsantre bir yüzey dezenfektanında seyreltme oranı yazılmazsa, litre fiyatı düşük olan ürün gerçekte pahalıya gelebilir; üstelik biyosidal ürün ruhsatı olmayan bir ürün alındığında sorun artık fiyat sorunu olmaktan çıkar.
Şartnamede bulunması gereken 12 madde
| # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
|---|---|---|---|
| 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir |
| 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz |
| 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız |
| 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz |
| 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir |
| 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır |
| 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır |
| 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir |
| 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez |
| 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz |
| 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir |
| 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir |
Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.
Marka yazma tuzağı
Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Bu grupta marka adı ambalajın büyüklüğünü de içindekini de söylemez: kimyasalda etken madde oranı ve pH, kâğıtta gramaj ve metre, poşette mikron yazıldığında geriye markanın anlatacağı bir şey kalmaz.
| Yazım | Sonuç |
|---|---|
| “Domestos 750 ml” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar |
| “Sodyum hipoklorit esaslı yüzey dezenfektanı, aktif klor %4,5–5, pH 12–13, 750 ml şişe, biyosidal ruhsatlı” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz |
Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Domestos 750 ml” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.
Temizlik ve Hijyen Malzemesi kalem listesi ve teknik özellikler
Aşağıda şablondaki 46 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.
| Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi |
|---|---|---|---|
| 1 | Tuvalet kağıdı, mini jumbo (dispenser tipi) | Çift katlı, %100 selüloz, delikli, rulo çapı 19–20 cm, iç çap 6 cm, rulo eni 10 cm, rulo uzunluğu en az 100 m, koli içi 12 rulo, koli net ağırlığı en az 4 kg | Koli |
| 2 | Tuvalet kağıdı, mini jumbo (uzun sarım) | Çift katlı, %100 selüloz, rulo çapı 19–20 cm, iç çap 6 cm, rulo eni 9,4–10 cm, rulo uzunluğu en az 150 m, koli içi 12 rulo, koli net ağırlığı en az 5,9 kg | Koli |
| 3 | Kağıt havlu, Z katlama | Çift katlı, %100 selüloz, yaprak ölçüsü 21×24 cm (±1 cm), paket içi 200 yaprak, koli içi 12 paket | Koli |
| 4 | Kağıt havlu, içten çekmeli | Çift katlı, %100 selüloz, rulo eni 21 cm, rulo uzunluğu en az 70 m, koli içi 6 rulo, koli net ağırlığı en az 4 kg | Koli |
| 5 | Kağıt havlu, rulo (mutfak tipi) | Çift katlı, %100 selüloz, delikli, yaprak ölçüsü 22×23 cm (±1 cm), rulo başına en az 90 yaprak, rulo eni 22 cm | Rulo |
| 6 | Peçete, dispenser tipi | Tek katlı, 30×30 cm, paket içi 200 adet | Paket |
| 7 | Sıvı el sabunu | pH 5,5–7,0, parfümlü, köpük yapıcı, 5 litrelik bidon, güncel Türkçe güvenlik bilgi formu ile | Bidon |
| 8 | Antibakteriyel sıvı el sabunu | Hijyenik el yıkama etkinliği TS EN 1499’a göre bağımsız laboratuvar raporuyla belgelenmiş, pH 5,5–7,0, biyosidal ürün ruhsatlı, 5 litrelik bidon, güncel Türkçe güvenlik bilgi formu ile | Bidon |
| 9 | Köpük el sabunu | Dispenser uyumlu, pH 5,0–6,5, 800 ml–1 litre kartuş | Adet |
| 10 | El dezenfektanı, alkol bazlı | Etil alkol oranı %70 ± 2, jel veya sıvı, Sağlık Bakanlığı biyosidal ürün ruhsatlı, 500 ml pompalı | Adet |
| 11 | Yüzey dezenfektanı, konsantre | Kuaterner amonyum bileşiği bazlı, seyreltme oranı ve temas süresi etikette belirtilmiş, biyosidal ürün ruhsatlı, 5 litre | Bidon |
| 12 | Genel yüzey temizleyici | Nötr pH, seyreltilerek kullanılan konsantre, 5 litre | Bidon |
| 13 | Cam temizleyici | Amonyaklı veya alkol bazlı, pompalı 750 ml | Adet |
| 14 | Bulaşık deterjanı, elde yıkama | Konsantre, köpük yapıcı, 5 litre | Bidon |
Şablonun tamamında 46 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.
Ambalaj birimini yazmak neden bu grupta en kritik madde?
Temizlik kaleminde “birim” sütunu, teknik özellik sütunu kadar belirleyicidir. Aşağıdaki tablo, aynı kalemin farklı birimlerle nasıl karşılaştırılamaz hâle geldiğini gösteriyor.
| Kalem | Yazılan | Tedarikçi A | Tedarikçi B | Sonuç |
|---|---|---|---|---|
| Mini jumbo tuvalet kağıdı | “Mini jumbo tuvalet kağıdı, koli” | 12 rulo × 150 m — koli net 5,9 kg | 12 rulo × 85 m — koli net 3,5 kg | B ucuz görünür; metre başına maliyeti yüksektir |
| Z katlama havlu | “Z havlu, koli” | 12 paket × 200 yaprak | 12 paket × 150 yaprak | Yaprak sayısı yazılmadıkça fiyat anlamsız |
| Çöp poşeti | “Endüstriyel çöp poşeti, rulo” | 80×110 cm, 40 mikron | 80×110 cm, 22 mikron | İnce poşet yırtılır, tüketim ikiye katlanır |
| Yüzey dezenfektanı | “Dezenfektan, 5 L” | Konsantre, 1:100 seyreltme | Kullanıma hazır | Litre fiyatı kıyaslanamaz |
Çözüm basit: birim sütununa ambalaj adedini, teknik özellik sütununa ölçülebilir değeri (kg, yaprak, mikron, seyreltme oranı) yazın.
Belge isteyeceğiniz kalemler
- Dezenfektanlar ve biyosidal ürünler: Sağlık Bakanlığı biyosidal ürün ruhsatı — ruhsatsız ürün dezenfektan olarak satılamaz.
- Tüm kimyasallar: güncel ve Türkçe Güvenlik Bilgi Formu (GBF/SDS). İSG denetiminde ilk sorulan belgelerdendir.
- Gıda alanıyla temas eden ürünler: kullanım alanına uygun beyan; endüstriyel mutfak kimyasallarında durulama gerekliliği ve temas süresi etikette yazılı olmalıdır.
- Kağıt ürünler: %100 selüloz beyanı — geri dönüşümlü ile birinci hamur arasında hem hijyen hem dayanım farkı vardır.
Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı
| Sık yazılan | Sorun | Doğrusu |
|---|---|---|
| “Kaliteli, birinci sınıf tuvalet kağıdı” | Ölçülemez | “Mini jumbo, çift katlı, %100 selüloz, rulo eni 10 cm, rulo uzunluğu en az 100 m, çap 19–20 cm / iç çap 6 cm, koli içi 12 rulo, koli net en az 4 kg” |
| “Dezenfektan, 5 litre” | Konsantre mi hazır mı belirsiz | “Konsantre yüzey dezenfektanı, seyreltme 1:100, biyosidal ruhsatlı, 5 L” |
| “Dayanıklı çöp poşeti” | Mikron yok | “80×110 cm, LDPE, en az 40 mikron, taşıma kapasitesi 30 kg” |
| “Sıvı sabun (bilinen marka)” | Marka kilidi | “Sıvı el sabunu, pH 5,5–7,0, parfümlü, 5 litre bidon” |
| “Yeterli miktarda temizlik bezi” | Miktar yok | “Mikrofiber bez, 40×40 cm, en az 300 g/m², renk kodlu, … adet” |
Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.
Birim fiyat teklif cetveli
Bu grupta cetvelde ilk karışan şey koli içi adet: aynı kalem adet, koli, paket, rulo ve bidonla fiyatlanır; koli ya da paket içi adet yazılmadan üç teklif toplanamaz. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.
Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.
Temizlik ve Hijyen Malzemesi şartname ve teklif cetveli şablonları
İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir.
- DOCXTemizlik ve Hijyen Malzemesi teknik şartname örneği (Word)12 hazır madde + 46 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.
- XLSXBirim fiyat teklif cetveli (Excel)Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.
Her iki dosya da kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil.
Şartname hazır — sırada ne var?
Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.
Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.
- Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
- Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
- Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
- Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
- 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı
Sık Sorulan Sorular
Temizlik malzemesi şartnamesinde kaç kalem olmalı?
Kalem sayısı tesise göre değişir. Bir okul veya ofis için 25–35 kalem yeterli olurken, mutfağı ve yatakhanesi olan bir tesiste 50 kalemi geçer. Şablondaki 46 kalem kapsayıcı bir başlangıç listesidir; ihtiyacınız olmayan satırları silmek, eklemekten daha kolaydır.
Dezenfektan alırken hangi belgeyi istemeliyim?
Dezenfektan olarak satılan ürünlerde Sağlık Bakanlığı biyosidal ürün ruhsatı aranır. Ayrıca kimyasal olduğu için güncel Türkçe Güvenlik Bilgi Formu (GBF/SDS) istenir. Şartnamede bu iki belge açıkça yazılmazsa, muayene aşamasında talep etmenin dayanağı kalmaz.
Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular
Şartnameye marka yazabilir miyim?
Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir.
Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim?
Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez.
Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.
Kaynaklar
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648
- Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları.
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
İlgili rehberler
Hijyen Sarf Tüketim Hesaplayıcı
Çalışan sayısından aylık tuvalet kağıdı, havlu, sabun ve poşet ihtiyacına.
Devamını okuyunDepo Sarf Kontrol Listesi
Hangi kalem hangi seviyede stoklanır, kritik seviye nasıl belirlenir.
Devamını okuyunBirim Fiyat Teklif Cetveli
Her alım için kullanılabilen boş, formüllü Excel cetvel.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.