Ofis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj Alımı Teknik Şartname Örneği
20 kalemlik hazır tablo; bitki boyu, saksı ölçüsü, bakım periyodu ve garanti maddeleriyle 12 maddelik şartname metni ve formüllü cetvel.
Ofis bitkisi ve bakım hizmeti şartnamesi nasıl yazılır?
Bitki alımı, kurumsal tedarikte “ürün mü, hizmet mi” sorusunun en net karşılığıdır. Yalnız bitki alınırsa altı ay içinde bir kısmı ölür ve yenileme yeni bir alım konusu olur. Bu yüzden şartname iki şeyi birden yazar: teslim edilecek bitkinin ölçülebilir tarifi (boy, saksı çapı, tür grubu, ışık ihtiyacı) ve bakım hizmetinin kapsamı (ziyaret sıklığı, sulama, gübreleme, budama ve ölen bitkinin ücretsiz yenilenmesi). Üçüncü belirleyici saksıdır: saksı çoğu zaman bitkiden pahalıdır ve dahil mi hariç mi olduğu yazılmadığında teklifler karşılaştırılamaz.
Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?
Bitki, ölçüsü yazılmadığında en çok yanlış anlaşılan kalemdir. “Büyük boy yeşil bitki” tarifiyle gelen ürün, birinde 90 cm, diğerinde 170 cm olur ve iki fiyat karşılaştırılamaz. Boy aralığı ve saksı çapı yazmak, tek başına sorunun büyük kısmını çözer.
İkinci mesele ışıktır. Bitki seçiminin gerçek belirleyicisi mekânın aldığı ışıktır: pencereden uzak, yapay aydınlatmalı bir koridora yüksek ışık isteyen tür konulduğunda birkaç ay içinde bozulur. Şartnameye tür dayatmak yerine konumun ışık koşulunu yazmak ve “bu koşula uygun tür önerilecektir” demek daha sağlam sonuç verir.
Üçüncüsü bakımdır. Bakım sözleşmesi olmayan bitki alımı, iki yılda kendini iki kez tekrar eder. Aylık veya iki haftalık bakım ziyareti, sulama ve yenileme garantisi tek bir şartnamede birleştirildiğinde toplam maliyet düşer ve görünüm sürekli olur.
Şartnamede bulunması gereken 12 madde
| # | Madde | Ne yazılır | Atlanırsa ne olur |
|---|---|---|---|
| 1 | Konu ve kapsam | Hangi malzeme grubunun, hangi iş için alındığı | Teklif kapsamı tartışmalı hâle gelir |
| 2 | Standartlara uygunluk | Atıf yapılan TS/EN/ISO numaraları, CE ve varsa ruhsat şartı; ürün bir arayüz standardına bağlıysa o da yazılır (IP kamerada ONVIF profili) | Belgesiz ürün gelir, muayenede reddedemezsiniz |
| 3 | Marka ve model kuralı | Ölçülebilir teknik kriter; marka yazılacaksa “veya dengi” ve denklik ölçütü | Ya tek markaya kilitlenirsiniz ya da itiraz alırsınız |
| 4 | Ambalaj ve etiketleme | Ambalaj birimi, üretim/parti bilgisi, Türkçe etiket | Dökme veya etiketsiz ürün gelir, sayım yapılamaz |
| 5 | Raf ömrü | Teslimde kalan asgari raf ömrü oranı (örn. %75) | Son kullanma tarihi yaklaşmış parti gönderilir |
| 6 | Güvenlik bilgi formu | Kimyasallarda güncel Türkçe GBF/SDS şartı | İSG denetiminde eksik belge olarak yazılır |
| 7 | Numune | Hangi kalemlerden, ne zaman, ücretsiz | Kağıt üzerinde uyan ama işe yaramayan ürün alınır |
| 8 | Teslim yeri ve süresi | Adres(ler), gün sayısı, nakliye ve boşaltmanın kime ait olduğu | Nakliye bedeli sonradan fatura edilir |
| 9 | Kısmi teslim | İzinli mi, izinliyse irsaliye düzeni | Sipariş aylara yayılır, takip edilemez |
| 10 | Muayene ve kabul | Komisyon, red hâlinde değişim süresi | Uygunsuz malı iade etmenin dayanağı kalmaz |
| 11 | Garanti | Cihaz/alet kalemlerinde süre ve müdahale süresi | Arızada tamir süresi belirsizleşir |
| 12 | Fiyat ve fatura düzeni | KDV hariç birim fiyat, teklif geçerlilik süresi, fatura düzeni | Teklifler karşılaştırılamaz hâle gelir |
Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.
Marka yazma tuzağı
Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Bitkide marka yerine tür ve boy aralığı yazılır, ama asıl tuzak orada değildir: saksının ve bakım hizmetinin fiyata dahil olup olmadığı yazılmadığında iki teklif aynı şeyi fiyatlamış olmaz.
| Yazım | Sonuç |
|---|---|
| “Areka palmiyesi 150 cm” | Marka tarifi — tek bayiye kilitler, kanunun aradığı fırsat eşitliğini bozar |
| “İç mekân bitkisi, boy 120–180 cm, saksı çapı … cm, düşük ışık toleransı ve sulama sıklığı bilgi kartıyla teslim” | Ölçülebilir teknik kriter — herkes aynı şeye fiyat verir, muayenede tartışma çıkmaz |
Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Areka palmiyesi 150 cm” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.
Ofis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj kalem listesi ve teknik özellikler
Aşağıda şablondaki 20 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.
| Sıra | Malzemenin cinsi | Teknik özellikleri | Birimi |
|---|---|---|---|
| 1 | İç mekân bitkisi, büyük boy | Bitki boyu 120–180 cm, saksı çapı belirtilmiş, düşük ışık toleransı ve sulama sıklığı bilgi kartıyla teslim | Adet |
| 2 | İç mekân bitkisi, orta boy | Bitki boyu 60–120 cm, masa yanı veya köşe kullanımı, saksı ve iç kova dahil seçenekli | Adet |
| 3 | Masaüstü bitki | Bitki boyu 15–40 cm, saksı çapı 10–15 cm, sukulent veya düşük bakım türleri | Adet |
| 4 | Yapay bitki, büyük boy | Boy 120–200 cm, UV dayanımlı seçenek, gövde doğal ahşap, yangın geciktirici uygulanmış seçenek | Adet |
| 5 | Yapay bitki, masaüstü | Boy 20–50 cm, saksısı dahil, toz almaya uygun malzeme | Adet |
| 6 | Yapay yeşil duvar paneli | 50×50 cm panel, birleştirilebilir, UV dayanımlı, yangın geciktirici seçenek, m² başına panel adedi verilir | m² |
| 7 | Canlı yeşil duvar sistemi | Modüler kaset, sulama hattı ve drenaj dahil; aydınlatma ve bakım sözleşmesi ayrı satır | m² |
| 8 | Kurumsal saksı, silindir | Fiberglas veya polietilen, çap ve yükseklik belirtilmiş, drenaj delikli, iç kova seçenekli, mat veya parlak yüzey | Adet |
| 9 | Kurumsal saksı, kare/prizma | Fiberglas veya polietilen, ölçü belirtilmiş, RAL renk seçimi mümkün | Adet |
| 10 | Bölme saksısı (uzun dikdörtgen) | Açık ofis bölmelemesi için, uzunluk ve derinlik belirtilmiş, tekerlekli seçenek | Adet |
| 11 | Saksı iç kovası ve drenaj tabanı | Saksı çapına uygun, su tahliyeli, kök havalandırmalı | Adet |
| 12 | Kendinden sulamalı saksı | Su haznesi hacmi ve seviye göstergesi belirtilmiş, iki-üç haftalık sulama aralığı sağlar | Adet |
| 13 | Bitki toprağı ve drenaj malzemesi | İç mekân bitkisi için hazır harç, perlit ve drenaj taşı; ambalaj hacmi belirtilmiş | Adet |
| 14 | Bitki besini ve gübre | Sıvı veya çubuk, iç mekân bitkisi için, uygulama sıklığı etikette | Adet |
Şablonun tamamında 20 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.
Bitki ve saksı nasıl tarif edilir?
| Alan | Yazım biçimi | Neden belirleyici |
|---|---|---|
| Bitki boyu | … – … cm (saksı dahil/hariç belirtilerek) | Fiyatın birinci belirleyicisi |
| Saksı çapı | … cm | Bitkinin gövde kalınlığını ve yaşını gösterir |
| Işık koşulu | Düşük / orta / yüksek ışık toleransı | Tür seçiminin gerçek dayanağı |
| Konum | Pencere kenarı, koridor, karşılama, toplantı odası | Işık ve ölçüyü birlikte belirler |
| Saksı | Dahil / hariç; malzeme, renk, iç kova var mı | Çoğu zaman bitkiden pahalıdır |
| Alt tabak/rezervuar | Var / yok, su rezervuarlı seçenek | Zemin lekelenmesini ve sulama sıklığını etkiler |
| Toprak/harç | Dahil, drenaj katmanı ve üst kaplama | Üst kaplama (çakıl, ağaç kabuğu) görünümü belirler |
| Bakım kartı | Sulama sıklığı ve ışık bilgisi teslimde | Bakım hizmeti alınmayacaksa şarttır |
| Yapay bitkide | Boy, UV dayanımı, gövde malzemesi, yangın geciktirici seçeneği | Dış mekân ve kaçış yollarında belirleyici |
Tür adı yazmak yerine koşulu yazmak daha sağlam sonuç verir: “düşük ışık toleranslı, … cm boyunda iç mekân bitkisi”. Belirli bir tür isteniyorsa da alternatif kabul edilip edilmeyeceği yazılır.
Bakım hizmeti: şartnamenin asıl kısmı
- Ziyaret sıklığı — haftada bir, iki haftada bir, ayda bir. Sulama ihtiyacına göre belirlenir.
- Kapsam — sulama, yaprak temizliği, gübreleme, budama, saksı ve alt tabak temizliği, gerekiyorsa yer değişimi.
- Yenileme garantisi — bakım kapsamındaki bitki ölürse ücretsiz değiştirilecektir. Bu, sözleşmenin en değerli maddesidir.
- İstisna — kurum kaynaklı zarar (taşıma, kırılma, ısıtma arızası) garanti dışıdır; sınırı yazın.
- Ziyaret kaydı — her ziyaret imzalı forma bağlanır; aylık hizmet faturasının dayanağı budur.
- Mevsimlik değişim — istenirse dış mekân saksılarında mevsimlik bitki değişimi ayrı kalem olarak yazılır.
Yapay bitki ve yeşil duvar
Işık almayan konumlarda (bodrum kat, iç koridor, asansör holü) canlı bitki sürdürülemez; orada yapay bitki doğru karardır ve ölçütleri farklıdır: UV dayanımı (güneş gören camlarda renk solmasını önler), gövde malzemesi ve yangın geciktirici uygulama. Bu sonuncusu kaçış yollarında ve toplanma alanlarında istenir; şartnameye yazılacaksa belgeyle isteyin.
Yeşil duvar panelinde birim m²’dir ve m² başına panel adedinin yazılması gerekir; taşıyıcı çıta, kenar profili ve montaj işçiliği ayrı kalemlerdir. Bu üçü yazılmadığında yalnız panel fiyatı gelir ve montaj günü fark ortaya çıkar.
Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı
| Sık yazılan | Sorun | Doğrusu |
|---|---|---|
| “Büyük boy bitki, 10 adet” | Boy ve saksı yok | “İç mekân bitkisi, boy 120–180 cm (saksı hariç), saksı çapı … cm, düşük ışık toleranslı, 10 adet” |
| “Saksılı bitki” | Saksı dahil mi belirsiz | “Dekoratif saksı dahildir; saksı malzemesi …, renk …, iç kova ve alt tabak dahil” |
| “Bakım yapılacak” | Sıklık ve kapsam yok | “Bakım ziyareti iki haftada bir; sulama, yaprak temizliği, gübreleme ve budama dahildir; her ziyaret imzalı forma bağlanır” |
| “Garantili” | Yenileme şartı yok | “Bakım kapsamındaki bitkiler ölmesi hâlinde ücretsiz yenilenecektir; kurum kaynaklı zarar kapsam dışıdır” |
| “Yapay bitki” | UV ve yangın yok | “Boy … cm yapay bitki, UV dayanımlı, gövde …; yangın geciktirici uygulama belgelenecektir” |
| “Yeşil duvar, 12 m²” | Panel adedi ve montaj yok | “50×50 cm panel, m² başına … adet, taşıyıcı çıta ve kenar profili dahil, montaj işçiliği dahil/hariç” |
Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.
Birim fiyat teklif cetveli
Bu grupta cetvelde ilk karışan şey kapsam ve süre: bitki adetle, yeşil duvar m² ile, bakım ve kiralama aylık bedelle fiyatlanır; saksının dahil olup olmadığı ve hizmetin hangi dönemin fiyatı olduğu yazılmadan toplam anlamsızdır. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.
Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.
Ofis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj şartname ve teklif cetveli şablonları
İki dosya: düzenlenebilir Word şartname ve formüllü Excel birim fiyat teklif cetveli. İkisi de aynı kalem listesini kullanır, bu yüzden satır numaraları birebir eşleşir.
- DOCXOfis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj teknik şartname örneği (Word)12 hazır madde + 20 kalemlik teknik özellik tablosu + onay bloğu. Doldurulacak alanlar nokta nokta bırakıldı.
- XLSXBirim fiyat teklif cetveli (Excel)Tutar, KDV ve genel toplam formüllü. İkinci sayfada şartnamenize kopyalayabileceğiniz kalem havuzu var.
Her iki dosya da kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. İndirdikten sonra bizden teklif almak zorunda değilsiniz — dosyayı kendi tedarikçinizle kullanmanız bizim için sorun değil.
Şartname hazır — sırada ne var?
Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.
Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.
- Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
- Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
- Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
- Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
- 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı
Sık Sorulan Sorular
Bitkiyi satın mı almalı, bakım sözleşmesiyle mi almalıyım?
Karar, kurumda bitkiye düzenli bakacak bir kişi olup olmamasına bağlıdır. Böyle biri varsa satın alma yeterlidir ve daha ucuzdur — teslimde bakım kartı istemeniz yeterli olur. Yoksa bakım sözleşmesi hemen her zaman daha ekonomiktir, çünkü ölen bitkinin yenilenmesi hizmetin içindedir ve yeniden alım süreci işlemez. Orta yol da vardır: bitkiler satın alınır, yalnız periyodik bakım hizmeti ayrı kalem olarak sözleşmeye bağlanır.
Işık almayan alana hangi bitki konur?
Şartnameye tür dayatmak yerine koşulu yazın: “yapay aydınlatmalı, doğal ışık almayan konumda kullanılacaktır; bu koşula uygun tür önerilecektir”. Gerçekten hiç doğal ışık almayan konumlarda (bodrum, iç koridor) canlı bitki uzun vadede sürdürülemez; orada yapay bitki daha doğru karardır ve şartnamesi UV dayanımı ile yangın geciktirici uygulaması üzerinden yazılır.
Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular
Şartnameye marka yazabilir miyim?
Kural olarak hayır: 4734 sayılı Kanunun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesini yasaklıyor. İki istisna var — ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması. Bu hâllerde “veya dengi” ifadesi eklenmek şartıyla marka belirtilebilir. Denklik ölçütünü de yazmak kanunen zorunlu değildir ama muayene aşamasındaki tartışmayı bitirir.
Şablonu kendi kurumumuz için değiştirebilir miyim?
Evet. Word dosyası düzenlenebilir; madde metinlerini, kalem satırlarını ve nokta nokta bırakılan alanları serbestçe değiştirebilirsiniz. Kaynak gösterme veya izin alma zorunluluğu yoktur, kayıt da istenmez.
Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.
Kaynaklar
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu — Şartnameler (madde 12) ve ihale dokümanının içeriği (madde 27), Resmî Gazete 22.01.2002/24648
- Teknik şartname yapısı için referans alınan kamu belgeleri: üniversite idari ve mali işler daire başkanlıkları ile bilimsel araştırma projeleri birimlerinin yayımladığı mal alımı teknik şartnameleri ve birim fiyat teklif cetveli standart formları.
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
İhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.