Levha, Tabela ve Pano Alımı Teknik Şartname Örneği

Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?

Levha, satın almanın “ucuz sanılan ama denetimde geri dönen” kalemidir. Birim fiyatı düşük olduğu için genellikle en hızlı geçilen satırdır; oysa yanlış renk, küçük ölçü ya da yetersiz fotolüminesan sınıfı, levhanın olmamasıyla aynı sonucu doğurur.

İkinci sorun malzeme. Aynı piktogram PVC, alüminyum, alüminyum kompozit, yapışkanlı folyo ya da fotolüminesan taşıyıcı üzerinde üretilebilir ve aralarındaki fiyat farkı kat kat olabilir. Şartnamede taşıyıcı malzeme, kalınlık ve montaj biçimi (delikli, yapışkanlı, kelepçeli) yazılmadığında gelen teklifler farklı ürünlerin fiyatıdır.

Üçüncüsü dış ortam. İç mekân için üretilmiş yapışkanlı folyo bir yılda solar ve kenarından kalkar. Dış ortam levhasında UV dayanımı ve taşıyıcı malzeme ayrıca istenmelidir; aksi hâlde ertesi yıl aynı kalem tekrar alınır.

Şartnamede bulunması gereken 12 madde

Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.

Marka yazma tuzağı

Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Levhada seçilecek olan ürün değil işaretin kendisidir: rengi, şekli ve piktogramı tanımlıdır, seçim payı bırakmaz. Şartnameye kalan iki alan malzeme ile levhanın hangi mesafeden okunacağıdır.

Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Sistem marka acil çıkış levhası” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.

Levha, Tabela ve Pano kalem listesi ve teknik özellikler

Aşağıda şablondaki 28 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.

Şablonun tamamında 28 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.

Renk ve şekil: serbest tasarım değil

Güvenlik işaretlerinde renk ve şekil, işaretin ne anlama geldiğini taşır. Şartnameye piktogramın görseli değil, işaret tipi ve renk kuralı yazılır; üretici kendi setinden uygun piktogramı kullanır.

Renk ve şekil kurallarının bağlayıcı metni Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği’dir; kuralın ayrıntısı, güvenlik renginin asgari alan oranı ve sık yapılan ISO 7010 yanlışı levha kategori sayfamızda madde referanslarıyla anlatılıyor.

Ölçüyü şartnameye nasıl yazarsınız?

Acil çıkış ve kaçış yolu levhalarında ölçü, görülebilme uzaklığına bağlıdır ve bu bir orandır: içten aydınlatmalı levha, dıştan aydınlatmalı levhanın iki katı mesafeden görülür. Şartnameye yazılacak doğru cümle şudur: “Levha yüksekliği, en uzak gözlem noktasından görülebilecek biçimde hesaplanacak; hesap yöntemi ve kullanılan mesafe teklifle birlikte sunulacaktır.” Gerekli yüksekliği önceden görmek isterseniz acil çıkış levhası ölçü hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.

Fotolüminesan levhada ne istenir?

• Parlaklık sınıfı ve sönüm süresi — etikette ve veri sayfasında belirtilmiş olmalı; “karanlıkta parlar” bir şart değildir.
• Şarj koşulu — hangi ışık kaynağında, kaç lüks altında, ne kadar sürede şarj olduğu. Sürekli karanlıkta kalan bir koridorda fotolüminesan levha işe yaramaz; orada elektrikli aydınlatmalı levha gerekir.
• Taşıyıcı malzeme ve kalınlık — PVC, alüminyum veya folyo; kalınlık mm olarak.
• Montaj biçimi — delikli, yapışkanlı ya da kelepçeli. Yapışkanlı levha boyalı yüzeyde boyayı kaldırabilir; kritik noktalarda vidalı montaj istenir.

Elektrikli acil çıkış armatürü ayrı bir kalemdir ve levhayla aynı satıra yazılmaz: orada çalışma süresi, ışık akısı ve test düzeni sorulur. Armatür adedini hesaplamak için acil aydınlatma hesaplayıcısı kullanılabilir.

Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı

Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.

Birim fiyat teklif cetveli

Bu grupta cetvelde ilk karışan şey ebat: aynı levha 20×10, 30×15 ve 40×20 cm olarak fiyatlanabilir; ölçüsü seçilmemiş her satır için farklı ürün teklif edilir. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.

Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.

Şartname hazır — sırada ne var?

Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.

Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.

• Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
• Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
• Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
• Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
• 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı

Sık Sorulan Sorular

Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular

Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.