Hırdavat ve El Aleti Alımı Teknik Şartname Örneği

Şartname yazmak neden alımın en kritik yarım saati?

Hırdavat alımı iki farklı şeyi aynı listede birleştirdiği için zordur: bir yanda yıllarca kullanılacak aletler, diğer yanda sürekli biten sarf malzemeleri vardır. İkisinin şartname mantığı da farklıdır — alette dayanım ve garanti, sarfta ambalaj adedi ve yeniden sipariş eşiği önemlidir.

En kritik ayrım güvenlik kalemlerinde ortaya çıkar. Piyasada sapı plastik kaplı olduğu için “izoleli” diye satılan çok sayıda el aleti vardır; oysa izoleli el aleti, gerilim altında çalışmaya uygun olduğu test edilmiş ve bu nedenle üzerinde 1000 V işareti ile canlı çalışmaya uygunluk sembolü bulunan alettir. Şartnamede standart numarası ve işaret şartı yazılmadığında aradaki fark yalnızca fiyata yansır — ta ki gerilim altında bir işte kullanılana kadar.

İkinci kritik kalem tork anahtarıdır. Cıvata sıkma değeri olan her yerde tork anahtarı bir ölçü aletidir; hassasiyeti ve kalibrasyon durumu belirtilmeden alınan bir tork anahtarı, ölçtüğünü sandığınız değeri ölçmez.

Şartnamede bulunması gereken 12 madde

Bu on iki madde indirilebilir Word şablonunda hazır metin olarak yer alıyor; nokta nokta bırakılan yerleri doldurmanız yeterli.

Marka yazma tuzağı

Şartname yazarken en çok yapılan hata, bilinen bir markanın ürün adını doğrudan tabloya yazmaktır. Sakıncası çift taraflıdır: tek markaya kilitlenen şartname o markanın bayisi dışında kimseden teklif alamaz, ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 12 nci maddesi şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilmesine izin vermez — ancak teknik standart yoksa ya da teknik özellik belirlenemiyorsa, “veya dengi” ibaresiyle. Hırdavatta markanın yerini kalite kademesinin ölçülebilir hâli alır: malzeme cinsi, ölçü aralığı ve parça sayısı. İki kalem istisnadır — izoleli el aletinde ve tork anahtarında yazılması gereken şey ölçü değil standart atfıdır.

Pratik kural: marka adını sildiğinizde cümle anlamsızlaşıyorsa, o cümle teknik özellik değil marka tarifidir. Yukarıdaki “Bosch GSB 13 RE” yazımında marka adını silin ve geriye ne kaldığına bakın: ya hiçbir şey kalır ya da ürünü tek başına tanımlamaya yetmeyen bir-iki değer. Alt satırda ise marka hiç yoktur; buna karşılık ne alınacağı tereddütsüz anlaşılır ve şartı sağlayan her tedarikçi aynı satıra fiyat verebilir. “Veya dengi” yazımının kanuni koşulları, denklik ölçütünün nasıl yazılacağı ve dört ayrı yazım biçiminin karşılaştırması Teknik Şartname Örnekleri sayfasında ayrıntılı olarak anlatılıyor.

Hırdavat ve El Aleti kalem listesi ve teknik özellikler

Aşağıda şablondaki 45 kalemin ilk 14 tanesi örnek olarak gösteriliyor. Tamamı — marka içermeyen, kopyalanabilir teknik özellik metinleriyle — indirilebilir Word ve Excel dosyalarında yer alıyor.

Şablonun tamamında 45 kalem var. Kurumunuzun ihtiyacı olmayan satırları silin, eksik olanları ekleyin; teknik özellik metinlerini kendi tolerans ve değerlerinize göre uyarlayın.

Kalite kademesi: nereye para verilir, nereye verilmez?

Hırdavatta “hepsinin en iyisini al” da “hepsinin en ucuzunu al” da yanlıştır. Doğru yaklaşım kalem kalem kademelendirmedir ve bu karar şartnamede teknik özellik olarak ifade edilir.

Kesme ve taşlama taşları sarf kalemi olsa da güvenlik ürünüdür: TS EN 12413 atfı ve son kullanma tarihi şartı yazılmalıdır.

Güvenlik gerektiren dört kalem

• İzoleli el aletleri — TS EN/IEC 60900 (1000 V AC ve 1500 V DC’ye kadar gerilim altında çalışma). Alet üzerinde 1000 V işareti ve canlı çalışmaya uygunluk sembolü bulunmalıdır. “VDE” bir kuruluşun adı ve belgelendirme markasıdır, tek başına performans seviyesi tarif etmez; şartnameye standart numarasını yazın; belgelendirme markasını isterseniz “veya eşdeğer akredite kuruluş” ekleyin.
• Tork anahtarı — TS EN ISO 6789-1 (tasarım ve kalite uygunluğu). Ölçüm aralığı, hassasiyet (tipik ±%4) ve TS EN ISO 6789-2’ye göre düzenlenmiş kalibrasyon sertifikası istenmelidir; kalibrasyon periyodik olarak yenilenir.
• Merdiven — TS EN 131-1 ve TS EN 131-2 (taşıma kapasitesi deneyi -2’dedir). Basamak sayısı, taşıma kapasitesi ve malzeme yazılır. Kapasite yazılmayan merdiven, alınmaması gereken kalemdir.
• Kesme ve taşlama taşı — TS EN 12413 ve son kullanma tarihi. Süresi geçmiş taş, dönerken dağılma riski taşır.

Sık yapılan hatalar ve doğru yazımı

Ortak kural: bir cümle ölçülemiyorsa şartname maddesi değildir. “Kaliteli”, “sağlam”, “birinci sınıf”, “piyasada bilinen marka” gibi ifadeler muayene aşamasında hiçbir işe yaramaz.

Birim fiyat teklif cetveli

Bu grupta cetvelde ilk karışan şey takım mı adet mi: listenin üçte biri takım, kalanı adet; hangisi olduğu yazılmayan satırda teklifler kıyaslanamaz. Cetveli göndermeden önce bunu satır satır kontrol edin. Şartname ne alınacağını tanımlar; birim fiyat teklif cetveli kaça alınacağını karşılaştırılabilir hâle getirir. İkisini tek dosyada birleştirmek yaygın bir hatadır — tedarikçi şartname metnini de değiştirebilir hâle gelir.

Aşağıdaki Excel’de dokuz sütunluk düzen kurulu ve tutar, KDV, genel toplam formüllüdür. Sütunların tek tek neden zorunlu olduğu ve en sık hangisinin karıştığı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında anlatılıyor.

Şartname hazır — sırada ne var?

Şartname ve cetvel hazırlandıktan sonra iş, aynı dosyayı birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konulabilir; farklı formatta gelen üç teklif konulamaz.

Kalemleri tek tek fiyatlandırmamızı isterseniz doldurduğunuz cetveli teklif formundan ya da WhatsApp’tan gönderin. Stok ve teslim süresi teyidi alınmadan fiyat vermiyoruz; bu yüzden dönüş biraz gecikirse sebebi budur.

• Diğer malzeme gruplarının şartname şablonları
• Boş birim fiyat teklif cetveli (her alım için)
• Satın alma talep formu şablonu ve doldurma rehberi
• Kamu alımında usul belirleyici — tutarınız doğrudan temin, pazarlık usulü ve eşik değer sınırlarının hangisinin içinde?
• 2026 parasal limitleri ve eşik değerler — madde numarasıyla, tarih damgalı

Sık Sorulan Sorular

Şartname yazımıyla ilgili ortak sorular

Bu sorular bütün malzeme gruplarında aynıdır. İdari şartname farkı, doğrudan temin kullanımı ve şablonun koşulları dâhil beş sorunun tamamı Teknik Şartname Örnekleri sayfasında.