Yeni Ofis Açılış ve Taşıma Malzeme Listesi
Mobilyadan iş güvenliğine, ağ altyapısından ilk sarf dolumuna — doğru sırayla, mevzuat eşikleriyle ve indirilebilir Excel kontrol listesiyle.
Yeni ofis açarken hangi malzemeler alınmalı?
Yeni ofis kurulumu yedi kategoride toplanır: mobilya, teknoloji ve ağ, kırtasiye, mutfak ve ikram, temizlik ve hijyen, iş güvenliği ve acil durum, işaretleme ve son dokunuş. Kritik nokta sıralamadır: elektrik ve ağ altyapısı mobilyadan, mobilya ise teknolojiden önce yerleşmelidir. Bir defalık kurulum kalemleri ile tekrarlayan sarf kalemleri ayrı bütçelenir.
Doğru sıralama neden önemli?
Yeni ofis kurulumunda sık yapılan bir hata, her şeyi aynı anda sipariş etmektir. Mobilya gelmeden monte edilecek priz yeri belli olmaz; masa yerleşimi kesinleşmeden ağ noktası çekilemez; teknoloji, üzerine konacağı masa olmadan kurulamaz.
| Sıra | Aşama | Öncesinde tamamlanmalı | Tipik süre |
|---|---|---|---|
| 1 | Elektrik, aydınlatma, ağ altyapısı | Yerleşim planı onayı | 1–2 hafta |
| 2 | Mobilya teslim ve montaj | Altyapı tamam | 2–4 hafta (üretim varsa) |
| 3 | Teknoloji kurulumu | Mobilya yerleşti | 3–5 gün |
| 4 | Kırtasiye, mutfak, temizlik ilk dolum | Depolama alanı hazır | 1 hafta |
| 5 | İSG, acil durum, işaretleme | Yerleşim kesinleşti | 1 hafta |
Mobilya çoğu zaman kritik yoldur: özel üretim masa ve dolapta 3–6 hafta termin olağandır. Açılış tarihini bu kalemden geriye doğru planlayın.
1. Mobilya ve yerleşim
- Çalışma masası ve kablo kanalı
- Ergonomik çalışma koltuğu
- Keson / kişisel dolap
- Toplantı masası ve sandalyeleri
- Dosya dolabı ve arşiv rafı
- Karşılama alanı oturma grubu ve sehpa
- Vestiyer / askılık
- Beyaz tahta veya sunum panosu
- Perde, jaluzi veya güneş kontrol filmi
- Zemin koruyucu / paspas (giriş)
2. Teknoloji ve ağ
- Dizüstü veya masaüstü bilgisayar
- Monitör, klavye, mouse, monitör kolu
- Çok fonksiyonlu yazıcı/tarayıcı ve başlangıç toneri
- Modem/router, switch, kablosuz erişim noktası
- Ağ kablosu, patch panel, kablo düzenleyici
- Güç kaynağı (UPS) — sunucu ve ana ekipman için
- Priz grubu ve akım korumalı uzatma
- Toplantı odası ekranı veya projeksiyon
- Konferans mikrofonu / kamera
- Harici disk veya yedekleme çözümü
3. Kırtasiye ve baskı
- A4 fotokopi kağıdı (80 gr)
- Klasör, dosya, poşet dosya, ayraç
- Kalem, kurşun kalem, fosforlu kalem, silgi
- Not defteri, bloknot, yapışkanlı not
- Zımba, zımba teli, delgeç, ataç, klips
- Makas, maket bıçağı, cetvel
- Bant, yapıştırıcı
- Etiket ve etiketleme makinesi
- Masaüstü organizer, evrak rafı
- Kartvizitlik ve kartvizit basımı
4. Mutfak ve ikram
- Su sebili veya damacana düzeni
- Çay makinesi / semaver
- Kahve makinesi ve sarf (kapsül veya çekirdek)
- Buzdolabı, mikrodalga
- Bardak (su, çay, kahve), tabak, çatal-kaşık
- Bulaşık deterjanı, sünger, bez
- Çay, kahve, şeker, süt
- Peçete, kürdan, karıştırıcı
- Kapaklı çöp kovası ve poşeti
- İkramlık atıştırmalık
5. Temizlik ve hijyen
- Tuvalet kağıdı ve dispenseri
- Kağıt havlu ve dispenseri
- Sıvı sabun ve dispenseri
- El dezenfektanı ve standı
- Yüzey temizleyici, cam temizleyici
- Genel amaçlı ve WC temizlik kimyasalı
- Paspas, kova, faraş, süpürge
- Elektrikli süpürge
- Çöp kovası (her oda) ve poşet
- Koku giderici / oda spreyi
6. İş güvenliği ve acil durum
- Yangın söndürücü (tip ve adet İSG uzmanı onayıyla)
- Yangın battaniyesi
- Duman dedektörü
- İlk yardım dolabı (içerik İSG uzmanı onayıyla)
- Acil çıkış ve yönlendirme levhaları
- Acil aydınlatma armatürü
- Acil durum tahliye planı (asılı)
- Acil durum telefon listesi
- Kaymaz uyarı levhası (ıslak zemin)
- İSG panosu
Yangın söndürücü tipi ve adedi, ilk yardım dolabı içeriği ve acil aydınlatma gereksinimleri işyerinin tehlike sınıfına ve alanına göre değişir; listeyi İSG uzmanınıza onaylatın. İlgili eğitim periyotları için İSG eğitim periyotları (2026) sayfasına bakabilirsiniz.
7. İşaretleme ve son dokunuş
- Kapı ve oda tabelaları
- Karşılama/logo tabelası
- Kat planı ve yönlendirme
- Kartlı geçiş veya kilit sistemi
- Bitki ve saksı
- Duvar saati
- Tablolar / duvar görselleri
- Posta kutusu ve kargo teslim alanı
Kişi başı miktar tablosu
Aşağıdaki tablo, ilk dolum miktarını kişi sayısından tahmin etmek için kullanılabilir. Tekrarlayan sarf tüketimi için ofis sarf bütçesi hesaplayıcısına bakın.
| Kalem | Kişi başı | 20 kişilik ofis için |
|---|---|---|
| Çalışma masası + koltuk | 1 set | 20 set |
| Monitör | 1–2 adet | 20–40 adet |
| Keson / kişisel dolap | 1 adet | 20 adet |
| A4 kağıt (ilk dolum) | 1 paket (500 yaprak) | 20 paket ≈ 4 koli |
| Klasör (ilk dolum) | 3 adet | 60 adet |
| Bardak (su + çay) | 3 adet | 60 adet |
| Çöp kovası | 1 adet / 4 kişi + ortak alanlar | 5–8 adet |
| Toplantı sandalyesi | 0,4 adet | 8 adet |
Toplantı odası kapasitesi genelde toplam çalışan sayısının %30–40’ı olarak planlanır; hibrit çalışan ekiplerde bu oran yükselir çünkü ofise gelinen günler toplantı günleridir.
Bütçe ayrımı: kurulum mu, sarf mı?
| Tür | Örnek | Bütçe davranışı |
|---|---|---|
| Bir defalık kurulum | Mobilya, teknoloji, dispenser, tabela, yangın söndürücü | Tek seferlik; bir kısmı demirbaş, amortismana tabi |
| İlk dolum (sarf) | Kağıt, temizlik, kırtasiye, ikram ilk stoğu | Tek seferlik ama gider yazılır |
| Tekrarlayan sarf | Aylık kağıt, temizlik, ikram tüketimi | Aylık gider; kişi başı norm üzerinden planlanır |
Bu üçünü tek bütçede toplamak, sonraki ayların sarf bütçesini olduğundan yüksek gösterir ve karşılaştırmayı bozar. Kurulum bütçesi ayrı açılmalıdır.
Kurulum kontrol listesi (Excel)
83 kalem, altı faza ayrılmış. Her kalemin hangi ürün kategorisine girdiği ve mevzuattan doğan notu yazılı; miktar ve durum sütunlarını siz doldurursunuz.
Kayıt istemez, e-posta sormaz, doğrudan iner. Miktar hesabı gereken kalemler için ücretsiz hesaplayıcılara bakın.
Planlamada çıkarılacak dört sayı
Tekliflerin karşılaştırılamamasının tek sebebi vardır: metraj çıkarılmadan fiyat istenmesi. Aşağıdaki dört sayı elinizde olmadan alınan hiçbir teklif bir diğeriyle aynı işi tarif etmiyordur.
| Sayı | Neyi belirler | Nereden çıkar |
|---|---|---|
| Zemin alanı (m²) | Halı/PVC miktarı, yangın söndürücü adedi, temizlik sarfı | Ölçekli kat planı |
| Duvar ve tavan alanı (m²) | Boya litresi, akustik panel alanı, alçıpan metrajı | Kat planı + kat yüksekliği |
| Çalışan sayısı | Mobilya adedi, BT donanımı, hijyen ve ikram sarfı, dinlenme yeri zorunluluğu | İK planı ve vardiya düzeni |
| Kaçış yolu uzunluğu (m) | Acil çıkış levhası ölçüsü, acil aydınlatma armatür adedi | Yangın projesi |
Bu dört sayı çıktığında miktarın büyük bölümünü sitedeki hesaplayıcılar üretir: boya, yangın söndürücü, levha ölçüsü, hijyen sarfı ve ofis bütçesi.
Mevzuattan doğan eşikler
| Eşik | Ne doğar | Dayanak |
|---|---|---|
| 10 ve daha fazla çalışan | Uygun bir dinlenme yeri sağlanır | İşyeri Bina ve Eklentileri Yönetmeliği EK-1 Md. 46 |
| Yemeğini işyerinde yemek durumunda olan çalışan | Yemek yeme yeri — kişi eşiği yoktur, tetikleyici ihtiyaçtır | Aynı yönetmelik EK-1 Md. 48 |
| Her 500 m² (düşük tehlike) / 250 m² (orta ve yüksek) | 1 adet 6 kg taşınabilir yangın söndürücü | BYKHY Md. 99 |
| Otopark, depo, tesisat dairesi | Taşınabilir cihazlara ek olarak tekerlekli cihaz | BYKHY Md. 99/3 |
| Kullanıcı yükü 200’ü aşan bina | Acil aydınlatma süresi 60 değil 120 dakika | BYKHY Md. 72 |
| Kaçış yolu uzunluğu | Levha yüksekliği = uzunluk ÷ 100 (dıştan) veya ÷ 200 (içten aydınlatmalı); asgari 15 cm | BYKHY Md. 73 |
| 2.000 m²’yi geçen, ikiden fazla katlı konut dışı bina | Bağımsız akustik proje zorunlu | Binaların Gürültüye Karşı Korunması Yönetmeliği Md. 5/6 |
| Ofis tavan kaplaması | Ağırlıklı ses yutuculuk katsayısı αw ≥ 0,75 (reverberasyon hesapla gösterilmediyse) | Aynı yönetmelik Md. 14/2 |
| İşyerinde kamera | Katmanlı aydınlatma: kamera noktasında levha + tam metin. Açık rıza gerekmez, yasal azami saklama süresi yoktur | 6698 sayılı Kanun Md. 5/2-f ve Md. 10 |
Tablodaki maddeler bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı olan yürürlükteki metnin kendisidir.
Faz faz kalem listesi
Aşağıdaki altı faz, indirilebilir Excel’in içeriğiyle aynıdır ve yukarıdaki yedi kategorili listeyi tamamlar: kategoriler neyin alınacağını, fazlar ne zaman alınacağını gösterir. Her kalemin hangi ürün kategorisine girdiği bağlantılıdır — tek listede birden çok kategori bulunması süreci bölmez.
Planlama
Ölçü, sayı ve zorunluluklar. Bu fazda alınan altı karar, sonraki beş fazın bütçesini belirler.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| Kat planı ve yerleşim krokisi | — | adet | Ölçekli kroki olmadan hiçbir metraj güvenilir değildir |
| Metraj: zemin alanı (m²), duvar alanı (m²), tavan alanı (m²) | — | m² | Zemin, boya ve akustik tekliflerinin tamamı bu üç sayıdan çıkar |
| Çalışan sayısı ve vardiya düzeni | — | kişi | 10 ve üzeri çalışanda dinlenme yeri zorunlu (İşyeri Bina Yön. EK-1 Md. 46) |
| Akustik proje gerekliliği kontrolü | — | — | 2.000 m²’yi geçen, ikiden fazla katlı konut dışı binalarda zorunlu (Gürültü Yön. Md. 5/6) |
| Yangın projesi ve kaçış yolu planı | — | — | Levha ölçüsü, acil aydınlatma ve söndürücü adedi buradan çıkar |
| İnternet ve telefon altyapısı başvurusu | — | — | Numara taşıma süreci mevzuata göre 3–4 iş günü |
Yapı ve iç mekân
Zemin, duvar, tavan ve bölme. Mobilya girmeden bitmesi gereken tek faz budur.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| İç cephe boyası ve astar | Boya ve Yapı Malzemeleri | litre | Kat sayısı ve yüzey emiciliğine göre; boya hesaplayıcısıyla |
| Alçıpan, profil ve asma tavan malzemesi | Boya ve Yapı Malzemeleri | m² | — |
| Bölme paneli ve cam bölme aksesuarı | Boya ve Yapı Malzemeleri | m² | Akustik hedef varsa panel seçimi buna göre |
| Duvar kağıdı, duvar paneli ve cam filmi | Boya ve Yapı Malzemeleri | m² | — |
| Stor ve perde sistemleri | Boya ve Yapı Malzemeleri | m² | Güneş alan cephelerde ısı yükünü de düşürür |
| Halı karo veya PVC/LVT zemin | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | m² | Ofis alanı Sınıf 32, koridor ve resepsiyon Sınıf 33 (EN ISO 10874) |
| Zemin yapıştırıcısı, tesviye ve astar | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | kg | — |
| Süpürgelik ve geçiş profili | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | m | — |
| Giriş paspası ve paspas çukuru | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | m² | Boy yaya yoğunluğuna göre: orta yoğunlukta 6–7 m paspas bölgesi yaygın |
| Akustik tavan paneli veya baffle | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | m² | Gürültü Yön. Md. 14/2: tavan kaplamasında αw ≥ 0,75 gerekir |
| Akustik duvar paneli ve masaüstü bölme | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | m² | Açık ofiste konuşma mahremiyeti için |
| Akustik kapı fitili ve eşik altı süpürgelik | Halı, Zemin Kaplama ve Akustik | adet | Toplantı odası mahremiyetinde ilk müdahale |
Altyapı
Elektrik, aydınlatma, iklimlendirme, ağ ve güvenlik. Duvar kapanmadan çekilmesi gereken her şey.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| Kablo, kablo kanalı ve buat | Elektrik ve Aydınlatma | m | — |
| Pano malzemesi, şalter ve sigorta | Elektrik ve Aydınlatma | adet | — |
| Priz, anahtar ve yer buatı | Elektrik ve Aydınlatma | adet | Masa başına en az 2 güç + 1 veri prizi yaygın planlama kabulü |
| LED panel, lineer ve spot armatür | Elektrik ve Aydınlatma | adet | Ofiste hedef aydınlık düzeyi ve UGR sınırı şartnameye yazılmalı |
| Acil durum aydınlatma armatürü | Elektrik ve Aydınlatma | adet | En az 60 dk; kullanıcı yükü 200’ü aşıyorsa 120 dk (BYKHY Md. 72/3) |
| Kesintisiz güç kaynağı (UPS) | Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri | adet | Sunucu, ağ dolabı ve NVR için ayrı ayrı |
| Yapısal kablolama: Cat6 kablo, patch panel, priz | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | m | Azami kanal uzunluğu 100 m (90 m yatay + 10 m patch) |
| Ağ dolabı, switch ve PoE switch | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | PoE bütçesi kameraların AZAMİ tüketimine göre + %20–25 pay |
| IP santral donanımı ve masa telefonları | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | Kurum içi IP santral BTK yetkilendirmesi gerektirmez |
| Klima iç/dış ünite ve montaj sarfı | Havalandırma, Klima ve Filtre | adet | — |
| Havalandırma kanalı, menfez ve difüzör | Havalandırma, Klima ve Filtre | m | — |
| Klima santrali filtresi (ilk dolum + yedek) | Havalandırma, Klima ve Filtre | adet | ISO 16890 sınıfı yazılır; “F7 muadili” demek yeterli değildir |
| Isı geri kazanım cihazı | Havalandırma, Klima ve Filtre | adet | — |
| Termostat, oda kontrol paneli ve sensör | Havalandırma, Klima ve Filtre | adet | — |
| Güvenlik kamerası ve objektif seçimi | Güvenlik Kamerası ve Alarm Sistemleri | adet | Ölçüt megapiksel değil px/m: tanıma 125, teşhis 250 (IEC 62676-4) |
| NVR kayıt cihazı ve gözetim sınıfı disk | Güvenlik Kamerası ve Alarm Sistemleri | adet | Kapasite bit hızı × süre × kamera sayısı |
| Alarm paneli, dedektör ve siren | Güvenlik Kamerası ve Alarm Sistemleri | adet | Ticari tesiste EN 50131 Grade 3 önerilir |
| Geçiş kontrol: okuyucu, elektrikli kilit, kart | Güvenlik Kamerası ve Alarm Sistemleri | adet | — |
| Görüntülü diafon ve kapı istasyonu | Güvenlik Kamerası ve Alarm Sistemleri | adet | — |
Donatım
Mobilya, bilgisayar, ekran ve mutfak. Görünen kısım — ama altyapı bitmeden sipariş edilmemeli.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| Çalışma masası ve masa altı keson | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | — |
| Ofis koltuğu ve misafir sandalyesi | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | — |
| Toplantı masası ve sandalyeleri | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | — |
| Dolap, arşiv rafı ve kilitli depolama | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | — |
| Resepsiyon bankosu ve bekleme grubu | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | — |
| Mobilya malzemesi: levha, kenar bandı, menteşe, ray | Mobilya ve Ofis Donanımı | adet | Yerinde yapım ve tadilat kalemleri |
| Dizüstü/masaüstü bilgisayar ve monitör | Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri | adet | — |
| Klavye-mouse, docking, monitör kolu | Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri | adet | — |
| Yazıcı, tarayıcı ve çok fonksiyonlu cihaz | Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri | adet | — |
| Harici disk, SSD ve yedekleme donanımı | Bilgisayar ve Teknoloji Ürünleri | adet | — |
| Toplantı odası ekranı ve duvar askısı | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | Ölçü köşegenden değil görüntü yüksekliğinden (AVIXA DISCAS) |
| Video konferans kamerası ve konferans hoparlörü | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | — |
| Karşılama ekranı / dijital tabela | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | İç mekânda 500–700 nit ve 7/24 çalışma beyanı aranır |
| Seslendirme hoparlörü ve anons sistemi | Görüntü, Ses ve İletişim Sistemleri | adet | — |
| Kahve makinesi ve çay semaveri | Ofis Mutfağı ve Çay Ocağı | adet | Satın alma mı sarf anlaşması mı — sözleşme yazılı olmalı |
| Su sebili veya şebeke bağlantılı arıtmalı ünite | Ofis Mutfağı ve Çay Ocağı | adet | Damacana: kap en fazla 5 yıl veya 75 kullanım, raf ömrü 3 ay |
| Buzdolabı, mikrodalga ve su ısıtıcısı | Ofis Mutfağı ve Çay Ocağı | adet | — |
| Bulaşık makinesi ve mutfak tezgahı | Ofis Mutfağı ve Çay Ocağı | adet | — |
| Bardak, tabak, çatal-bıçak ve servis gereçleri | Ofis Mutfağı ve Çay Ocağı | takım | Uygunluk beyanı ve “gıda ile temasa uygundur” işareti istenir |
| Canlı ve yapay bitki, kurumsal saksı | Ofis Bitkisi, Saksı ve Peyzaj | adet | Penceresiz koridorlarda yapay, aydınlık alanlarda canlı |
İşletme sarfı
Açılış günü tükenmeye başlayacak olanlar. Taşınmada en çok unutulan kalem grubu.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| A4 kağıt, dosyalama ve masaüstü kırtasiye | Ofis ve Kırtasiye Malzemeleri | koli | — |
| Toner, kartuş ve yazıcı sarfı | Ofis ve Kırtasiye Malzemeleri | adet | — |
| Tuvalet kağıdı, kağıt havlu ve dispenser | Temizlik ve Hijyen Ürünleri | koli | Dispenser modeli bilinmeden sarf sipariş edilmemeli |
| Sıvı sabun, dezenfektan ve dispenser | Temizlik ve Hijyen Ürünleri | litre | — |
| Temizlik kimyasalı, bez, mop ve araç gereç | Temizlik ve Hijyen Ürünleri | adet | — |
| Çöp kovası, geri dönüşüm istasyonu ve poşet | Temizlik ve Hijyen Ürünleri | adet | — |
| Çay, kahve, su ve atıştırmalık | Gıda ve İkram Ürünleri | koli | — |
| Karton bardak, karıştırıcı ve peçete | Gıda ve İkram Ürünleri | koli | — |
| Koli, streç film, bant ve sevkiyat sarfı | Ambalaj ve Sevkiyat Malzemeleri | adet | Taşınma sırasında en çok eksik kalan grup |
| El aleti seti ve bağlantı elemanı | Hırdavat ve El Aletleri | takım | Bakım ve küçük tadilat için |
| Kurumsal tişört, polo ve yaka kartı | Kurumsal Tekstil ve Promosyon Ürünleri | adet | Baskılı teslimde kalıp/punch tek seferlik, teklifte ayrı satır |
| Ziyaretçi ve etkinlik promosyon seti | Kurumsal Tekstil ve Promosyon Ürünleri | adet | — |
Açılış öncesi
Yangın, ilk yardım, levha ve KVKK. Denetimde ilk bakılanlar da bunlar.
| Kalem | Ürün kategorisi | Birim | Not |
|---|---|---|---|
| Yangın söndürücü (taşınabilir) | İş Güvenliği ve KKD | adet | Düşük tehlikede her 500 m², orta/yükseğde her 250 m² için 1 × 6 kg |
| Tekerlekli (arabalı) söndürme cihazı | İş Güvenliği ve KKD | adet | Otopark, depo ve tesisat dairesinde ayrıca zorunlu (BYKHY Md. 99/3) |
| İlk yardım dolabı ve içeriği | İş Güvenliği ve KKD | adet | — |
| Acil çıkış ve kaçış yolu levhaları | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | Görülebilme uzaklığı = yükseklik × 100 (dıştan) veya × 200 (içten) |
| Yangın söndürücü ve dolabı yer levhaları | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | — |
| Yasak, uyarı ve zorunluluk levhaları | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | Renk ve şekil kuralları Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yön. EK-1 ve EK-2 |
| Kaçış planı ve kat planı panosu | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | — |
| Kapı, oda ve birim isimlikleri | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | — |
| Tuvalet ve engelli erişim yönlendirme levhaları | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | Doğrudan zorunluluk yok; kadın/erkek ayrımının pratik gereği |
| Kamera aydınlatma levhası | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | KVKK katmanlı aydınlatmanın birinci katmanı; tam metin ayrıca sunulur |
| İSG bilgilendirme panosu ve beyaz tahta | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | adet | — |
| Zemin işaretleme bandı ve yürüme yolu çizgileri | İş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano | m | — |
| KVKK aydınlatma metni ve saklama-imha politikası | — | — | Kamera kaydı için yasal azami süre yoktur; süreyi siz belirler, yazarsınız |
| Acil durum tatbikatı ve tahliye tatbikat kaydı | — | — | — |
Taşınmada kolay unutulan yedi kalem
| Kalem | Neden unutulur | Sonucu |
|---|---|---|
| Ambalaj ve sevkiyat sarfı | Taşınma bir “hizmet” olarak düşünülür, malzeme kalemi olarak değil | Taşınma günü koli, streç ve bant için market alışverişi |
| Dispenser–sarf uyumu | Kağıt havlu ve tuvalet kağıdı dispenserden bağımsız sipariş edilir | Rulo çapı tutmaz; ilk siparişte iade |
| Kablo kanalı ve yer buatı | Priz sayısı planlanır, kanal ve buat planlanmaz | Masa altında görünür kablo yığını |
| Acil çıkış levhası ölçüsü | “Levha alalım” denir, ölçü hesabı yapılmaz | Dıştan aydınlatmalı 15 cm levha 15 m’den, içten aydınlatmalı 30 m’den görülür; 30 m koridorda tek bir dıştan aydınlatmalı 15 cm levha Md. 73’e aykırıdır — 30 cm levha, içten aydınlatmalı levha ya da ara levha gerekir |
| Akustik | Görsel tasarım tamamlanır, çınlama açılıştan sonra fark edilir | Tavan kaplaması yeniden ele alınır; en pahalı düzeltme |
| Kamera aydınlatma levhası ve KVKK metni | Kamera bir donanım işi sanılır | Sistem çalışır ama aydınlatma yükümlülüğü karşılanmamıştır |
| İlk yardım dolabı ve içeriği | Dolap alınır, içeriği eksik bırakılır | Denetimde ilk bakılan kalemlerden biridir |
Kim ne yapıyor: malzeme mi, uygulama mı
Bir ofis kurulumu kategori kategori bakıldığında 12–15 ayrı tedarikçiye dağılır: zeminci, boyacı, elektrikçi, mobilyacı, bilgisayarcı, güvenlikçi, tabelacı, temizlikçi, ikramcı. Her biri ayrı teklif, ayrı sipariş, ayrı irsaliye ve ayrı fatura demektir.
AKSCO’nun bu tabloda yaptığı iş malzeme tedarikidir: listenin tamamı tek teklifte kalem kalem fiyatlanır, sipariş tek verilir, sevkiyat lokasyona göre planlanır ve fatura tek kesilir. Kategori sayısı süreci bölmez. Uygulama ve işçilik — boya atmak, zemin döşemek, kamera montajı — ayrı bir iştir; İstanbul ve çevresinde talep edilirse organize edilebilir ve teklifte ayrı kalem olarak fiyatlanır, il dışı lokasyonlarda ise malzeme doğrudan sahaya sevk edilir ve uygulamayı sizin ekibiniz veya yükleniciniz yürütür.
Sık Sorulan Sorular
Yeni ofis açarken neyi ilk sipariş etmeliyim?
Termin süresi en uzun kalemi: genellikle mobilya. Özel üretim masa ve dolapta 3–6 hafta termin olağandır. Elektrik, aydınlatma ve ağ altyapısı ise mobilyadan önce tamamlanmalı, bu yüzden yerleşim planı en erken kesinleşmesi gereken karardır.
20 kişilik bir ofis kurulumu ne kadar sürer?
Altyapı hazırsa mobilya terminine bağlı olarak tipik olarak 4–8 hafta. Kritik yol genellikle mobilyadır; teknoloji kurulumu mobilya yerleştikten sonra birkaç gün, sarf ilk dolumu ise bir hafta içinde tamamlanabilir.
Ofis açılışında iş güvenliği açısından zorunlu olan nedir?
Yangın söndürücü, acil çıkış işaretlemesi, acil aydınlatma, ilk yardım dolabı ve acil durum planı temel kalemlerdir; tip, adet ve içerik işyerinin tehlike sınıfına ve alanına göre değişir. Listeyi İSG uzmanınıza veya OSGB’nize onaylatın.
Kurulum bütçesi ile sarf bütçesini neden ayırmalıyım?
Kurulum bir defalıktır ve bir kısmı demirbaş olarak amortismana tabidir; sarf ise tekrarlayan aylık giderdir. İkisi tek bütçede toplandığında ilk ayın sarf gideri olağandışı yüksek görünür ve sonraki aylarla karşılaştırma anlamsızlaşır.
Ofis kurulum kontrol listesini indirebilir miyiz?
Evet. Yukarıdaki kutudan 83 kalemlik Excel kontrol listesini kayıt olmadan indirebilirsiniz. Faz, kalem, ürün kategorisi, birim ve mevzuat notu dolu gelir; miktar ve durum sütunlarını siz doldurursunuz. Doldurup bize gönderirseniz kalem çözümlemesi hızlanır.
Kaç metrekare için kaç yangın söndürücü gerekir?
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde 99: düşük tehlike sınıfında her 500 m², orta ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² için 1 adet 6 kg cihaz. Buna ulaşma mesafesinin en fazla 25 metre olması şartı ve otopark, depo, tesisat dairesinde ayrıca tekerlekli cihaz zorunluluğu eklenir. Adedi hesaplayıcıyla çıkarabilirsiniz.
Ofiste dinlenme odası zorunlu mu?
10 ve daha fazla çalışan bulunan işyerlerinde uygun bir dinlenme yeri sağlanması zorunludur (İşyeri Bina ve Eklentileri Yönetmeliği EK-1 Md. 46). Yemek yeme yeri için ise bir kişi eşiği yoktur; tetikleyici, çalışanların yemeğini işyerinde yemek durumunda olmasıdır.
Açık ofiste gürültüyü ne çözer?
Tek başına halı çözmez. Binaların Gürültüye Karşı Korunması Hakkında Yönetmelik Madde 14/2 yutuculuk yükümlülüğünü tavana yükler ve tavan kaplaması için αw ≥ 0,75 ister; halı karonun tipik değeri 0,15–0,25’tir. Doğru kurgu tavan akustik panel + halı + bölme panelidir. Ayrıntı için Halı, Zemin Kaplama ve Akustik sayfasına bakın.
Uygulama ve montaj da yapıyor musunuz?
Kapsamımız malzeme tedarikidir. Montaj gerektiren işlerde İstanbul ve çevresinde montaj organize edilebilir ve teklifte ayrı bir kalem olarak fiyatlanır; il dışı lokasyonlarda malzeme doğrudan sahaya sevk edilir ve uygulamayı sizin ekibiniz veya yükleniciniz yürütür. Bu ayrımı teklifte açıkça yazıyoruz.
Kaynaklar
- İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik — RG 17.07.2013, sayı 28710
- Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik — RG 19.12.2007, sayı 26735
- Binaların Gürültüye Karşı Korunması Hakkında Yönetmelik — RG 31.05.2017, sayı 30082
- Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği — RG 11.09.2013, sayı 28762
Kaynakları nasıl seçtiğimiz, sayıları nasıl doğruladığımız ve tarihlerin ne anlama geldiği yayın ilkelerimizde yazılı. Bir hata gördüyseniz info@aksco.com.tr adresine yazın; doğrulanan hatalar düzeltilir.
İlgili rehberler
Ofis Sarf Bütçesi Hesaplayıcı
Kurulum sonrası aylık sarf bütçesini kişi başı normdan hesaplayın.
Devamını okuyunHalı, Zemin Kaplama ve Akustik
Halı karo kullanım sınıfı, yangın sınıfı ve akustikte tavanın neden belirleyici olduğu.
Devamını okuyunİş Güvenliği Levhaları, Tabela ve Pano
Acil çıkış levhası ölçüsü, İSG levhaları ve kat yönlendirme.
Devamını okuyunMisafirhane ve Lojman Kurulum Listesi
Konaklama tarafı: yatakhane, banyo, çamaşır ve açılış takvimi.
Devamını okuyunGirişimci Destekleriyle Şirket Kuruluşunda Alım
KOSGEB ve BiGG ofis kurulumunun hangi kısmını karşılar.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.