Girişimci Destekleriyle Şirket Kuruluşunda Alım: KOSGEB ve BiGG

Hangi destek, hangi harcama

Kaynak: KOSGEB Girişimci Destek Programı Uygulama Esasları (rev. 23.12.2025), Yönergesi (rev. 05.07.2026) ve Ödeme Belgeleri Tablosu (rev. 30.04.2026); TÜBİTAK 1512 Girişimcilik Destek Programı (BiGG) Uygulama Esasları, TEYDEB Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu (23.03.2026), 1812 Uygulama Esasları ve BiGG Yatırım SSS (dosya tarihi 06.08.2025).

KOSGEB GDP: teklif, proforma ve piyasa fiyat araştırması

İş Geliştirme Desteği başvuru formu, desteklenmesi istenen her kalem için şunları sorar: kalemin asgari nitelikleri ve teknik özellikleri, miktarı, KDV hariç tahmini bedeli, tedarikçinin adı, vergi numarası ve iletişim bilgileri ile teklifin alındığı tarih; makinelerde yaş bilgisi de istenir. Form, piyasa fiyat araştırmasının dayanağı olarak proforma, teklif mektubu, tedarikçi web sitesinden alınan ürün-fiyat bilgisi ya da tedarikçinin fiyat teklifini içeren e-postayı sayar. Bu belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmez; KOSGEB istediğinde sunulmak üzere işletmede saklanır.

Hangi giderin, hangi miktar ve tutarda, hangi asgari nitelikle destekleneceğine ise kurul karar verir (Uygulama Esasları md. 9/6). Başvuru formuna yazılan asgari nitelikler kurul kararıyla bağlayıcı hâle gelir; proforma bu bilginin dayanağıdır. Bu yüzden belirsiz değil, alınabilecek ürünü tarif eden bir dille yazılmalıdır.

Bizden istenen bir proformada şunlar olur: teklif tarihi, kalem adı ve teknik özellikleri, marka ve model (varsa muadiliyle), makinede yeni olduğu bilgisi, miktar ve birim, KDV hariç birim fiyat, KDV ayrı satırda, geçerlilik süresi, faturayı kesecek unvanımız, vergi numaramız ve iletişim bilgimiz. Başvuru ile alım arasında aylar geçebilir; alım gününde fiyatı yeniden teyit ederiz.

KOSGEB GDP: ödeme ve belge kuralları

• Kural olarak önce işletme öder (doğrudan ödeme istisnası aşağıda). Destek ödemesi talep edilebilmesi için giderin işletme tarafından banka, PTT ya da ödeme ve elektronik para kuruluşu aracılığıyla, vadeli işlemler dâhil tamamen ödenmiş olması gerekir; banka kredi kartıyla yapılan taksitli ödemelerde vade sonu beklenmeden ödeme tamamlanmış sayılır (Yönerge md. 35/6).
• Kabul edilen ödeme araçları dekont ya da hesap ekstresiyle belgelenen bankacılık enstrümanlarıdır: kredi kartı, çek, ciro edilemez senet ve benzerleri (md. 35/7). md. 35/6 ödemenin vadeli işlemler dâhil tamamlanmış olmasını istediği için çek ve senet ödendiğinde, vadeli alım borç kapandığında tamamlanmış sayılır; tek istisna banka kredi kartıyla taksitli ödemedir.
• Tarih: dekont tarihleri proje başlangıç tarihinden önce ve ödeme talebinin yapılabileceği son tarihten sonra olamaz; kredi kartında işlem tarihi esas alınır (md. 35/10).
• Fatura işletme adına düzenlenir; ödeme belgesiyle birlikte sunulur (Ödeme Belgeleri Tablosu).
• Tedarikçiye doğrudan ödeme yalnız makine-teçhizat-kalıp ve yazılım alımlarında (yazılıma ilişkin eğitim-danışmanlık hariç) mümkündür; bunun için işletmenin mevzuattaki limitlerin üzerinde SGK ve vergi borcu olmaması ve önce katkı payını, vergi ve benzeri farkları tedarikçiye ödemiş ya da akreditif hesabına yatırmış olması gerekir (md. 35/17). Bu yolu kullanmak istiyorsanız sipariş öncesinde yazılı konuşuruz.
• Kural olarak makine, teçhizat ve kalıp yenidir. Yeni olmayan makine ancak elektrik motorları en az IE2 verim sınıfındaysa desteklenir (Uygulama Esasları md. 11/1).
• Yakın akraba ve ortaktan alım: KOSGEB’in sıkça sorulan sorular sayfasına göre işletmenin sahip ve ortaklarından, bunların eş, anne, baba, kardeş ve çocuklarından ya da bunların sahibi veya ortağı olduğu işletmelerden yapılan alımlar için destek ödemesi yapılmaz.

BiGG: 1512 ile BiGG Yatırım aynı şey değil

“BiGG hibesi” diye bilinen destek 2023’ten beri biçim değiştirdi. 1512 Uygulama Esasları Aşama 2 desteğini hâlâ hibe olarak tanımlıyor; ama 2023 çağrısından itibaren destek BiGG Fonu üzerinden hisse karşılığı yatırım olarak aktarılıyor ve güncel çağrılar 1812 BiGG Yatırım adıyla yayımlanıyor. 1812’de yatırım hisse ortaklığı, hisseye dönüştürülebilir borç ya da ikisi birden olabilir; şirketin Türkiye’de yerleşik anonim şirket olması gerekir.

Alıcı için fark şudur: BiGG Yatırım SSS’sine göre TÜBİTAK yatırım sonrasında mali rapor istemez; teknik faaliyetleri anlatan iş planı ilerleme raporu sunulur. Ancak 1812 Uygulama Esasları’na göre iş planı faaliyetleri ve harcamalar gerektiğinde TÜBİTAK tarafından denetlenir ve kuruluş her türlü belgeyi ibraz etmek zorundadır; faturalar bu yüzden yine eksiksiz tutulmalıdır. 1512 kapsamında mali rapor veren projelerde ise aşağıdaki kurallar geçerlidir.

Kaynak: TÜBİTAK 1512 Girişimcilik Destek Programı (BiGG) Uygulama Esasları (67 sayılı YK kararıyla değişik) ve TEYDEB Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu, sürüm 01.04, 23.03.2026. Kılavuz fatura tarihinin proje dönemi içinde olmasını esas alır ve bazı istisnalar tanır.

Kalem kalem: ne desteklenir, ne sizin bütçenizden

KOSGEB sütunu yalnız Girişimci Destek Programı içindir. “Kurul kararı”: GDP Uygulama Esasları md. 9/6’ya göre hangi giderin hangi nitelik ve tutarda destekleneceğine kurul karar verir. Bilgisayarın sınıfı konusunda iki programın belgelerinde açık bir hüküm bulamadık.

Kısacası, yeni kurulan bir şirketin ofisi — masa, sandalye, yazıcı, kırtasiye, mutfak — büyük ölçüde şirketin kendi bütçesinden kurulur. 1512’de destek iş planının gerektirdiği teçhizat, yazılım ve malzemeye; KOSGEB GDP İş Geliştirme Desteği’nde makine-teçhizat, yazılım ve hizmet alımına gider. Ofis tarafının listesi için yeni ofis açılış malzeme listesi sayfasına bakın.

Desteklenen ve desteklenmeyen kalemi ayrı faturalamak

Kuruluş alımında listeyi tek tedarikçiye vermek zaman kazandırır; ama desteklenen kalemle kendi bütçenizden alınanı aynı faturada toplamak işinizi zorlaştırır. Gider formuna ya da ödeme talebine yalnız desteklenen kalemler girer; karışık bir fatura, mali müşavirinize ayıklama işi çıkarır.

Bu yüzden siparişte iki grup ayırmayı düşünebilirsiniz: destek kapsamına girecek kalemler bir fatura, şirketin kendi bütçesinden alınacaklar ayrı fatura. İki fatura da aynı gün, aynı teslimatla gelebilir ve birim fiyatlar tek teklifteki fiyatların aynısıdır. Bu bir mevzuat şartı değil, belge düzeni tercihidir. Karışık fatura kullanılırsa, TÜBİTAK kılavuzu tutarın hangi kısmının projede kullanıldığını gösteren şerhin fatura üzerine yazılmasını şart koşar. Kararı mali müşavirinizle verin.

Yapmadığımız şeyler

• Başvuru danışmanlığı yapmayız. KOSGEB ya da TÜBİTAK başvurunuzu hazırlamayız; bu sayfa programların kendi belgelerini aktarır.
• Faturayı gerçek tarihiyle keseriz. Proje başlangıcına ya da dönem sonuna uydurmak için tarih değiştirmeyiz.
• Desteklenmeyen bir kalemi desteklenen bir kalemin adıyla faturalamayız. Bir masa faturada “teçhizat” diye yazılmaz.
• Fiyat kaydırmayız. Faturalar ayrılsa da her kalemin birim fiyatı teklifteki fiyatın aynısıdır.
• Karşılaştırma teklifi hazırlamayız; başka firmalar adına teklif toplamayız. Piyasa fiyat araştırmasında bizim teklifimiz yalnız bir satırdır.
• KOSGEB’in sayfasında belirtilen yakınlık ilişkisi sizinle aramızda varsa bunu siparişten önce söyleyin.
• Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı yorum KOSGEB’e, TÜBİTAK’a ve mali müşavirinize aittir. Belgeler, yukarıda tarihi yazan revizyonlara göre aktarılmıştır; sayfa son olarak 24 Eylül 2026’da kontrol edildi.

Sık Sorulan Sorular