Ofis Temizlik Malzemeleri Listesi ve Aylık Miktar Tablosu
Dört grupta eksiksiz kalem listesi; 25, 50 ve 100 kişilik ofis için aylık miktarlar, kişi başı tüketim katsayıları ve sipariş sıklığı.
Bir ofiste hangi temizlik malzemeleri, ne kadar bulunmalı?
Ofis temizlik listesi dört gruba ayrılır: kağıt ürünler (tuvalet kağıdı, havlu, peçete), hijyen kimyasalları (sabun, dezenfektan), temizlik kimyasalları ve ekipman-sarf (bez, mop, poşet). Toplam kalem sayısı tipik bir ofiste 25–35 arasındadır. Miktarı belirleyen tek değişken çalışan sayısı değildir; çalışma günü, ziyaretçi trafiği ve tuvalet sayısı da doğrudan etkiler. Aşağıdaki tablo 25, 50 ve 100 kişilik ofisler için aylık başlangıç miktarlarını veriyor.
Dört grupta ofis temizlik listesi
| Grup | Kalemler | Not |
|---|---|---|
| Kağıt ürünler | Mini jumbo tuvalet kağıdı (metresi belirtilerek), Z katlama kağıt havlu, mutfak rulosu, peçete | Toplam bütçenin en büyük kalemi. Dispenser tipiyle uyumu şart |
| Hijyen kimyasalları | Sıvı veya köpük el sabunu, el dezenfektanı, oda kokusu, pisuvar kokusu | Dezenfektanda biyosidal ürün ruhsatı aranır |
| Temizlik kimyasalları | Genel yüzey temizleyici, cam temizleyici, tuvalet jeli, kireç çözücü, bulaşık deterjanı, çamaşır suyu | Konsantre ürünlerde seyreltme oranı fiyat kıyasının temelidir |
| Ekipman ve sarf | Mikrofiber bez (renk kodlu), sünger, mop ve sap, faraş-süpürge, çöp poşeti (küçük ve büyük), eldiven, ıslak zemin levhası | Bez renk kodlaması çapraz bulaşmayı önler: tuvalet, mutfak, genel alan ve cam ayrı renk |
Dispenser (kağıtlık, havluluk, sabunluk) ilk kurulumda alınır ve tekrarlayan gider değildir; ama dispenser tipi kağıt tipini kilitler — sonradan tedarikçi değiştirmeyi zorlaştırır. Kilitli ve standart ölçüde dispenser seçin.
25 / 50 / 100 kişilik ofis için aylık miktar
Aşağıdaki tablo ayda 22 çalışma günü, günde bir vardiya ve düşük ziyaretçi trafiği varsayar. Kendi rakamınızı üretmek için sayfanın sonundaki hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
| Kalem | 25 kişi | 50 kişi | 100 kişi | Birim |
|---|---|---|---|---|
| Mini jumbo tuvalet kağıdı (100 m) | 11 | 21 | 42 | rulo |
| Toplam kağıt uzunluğu | 1.031 | 2.063 | 4.125 | m |
| Z katlama havlu (200 yaprak) | 17 | 33 | 66 | paket |
| Sıvı el sabunu | 1,4 | 2,8 | 5,5 | litre |
| El dezenfektanı | 0,8 | 1,7 | 3,3 | litre |
| Çöp poşeti (tüm boylar) | 76 | 152 | 303 | adet |
| Genel yüzey temizleyici (konsantre) | 1 | 1 | 2 | bidon 5 L |
| Cam temizleyici | 1 | 2 | 3 | adet 750 ml |
| Tuvalet jeli | 2 | 4 | 8 | adet 750 ml |
| Mikrofiber bez (yenileme) | 4 | 8 | 12 | adet |
| Nemli mop yedeği | 1 | 2 | 3 | adet |
| Eldiven (tek kullanımlık) | 1 | 1 | 2 | kutu 100’lü |
Tablodaki katsayılar planlama başlangıç değerleridir, ölçülmüş istatistik değildir. İlk üç ayın gerçek çıkışını kaydedip kendi katsayınızı çıkarın — o rakam her zaman daha doğrudur. Kağıt, havlu, sabun, dezenfektan ve poşet satırları hijyen sarf tüketim hesaplayıcısıyla birebir aynı modelden üretilmiştir; kendi rakamınızı orada üretebilirsiniz.
Bu miktarlar aylık tüketimdir; sipariş miktarı değildir. Sipariş sıklığına ve emniyet stoğuna göre çarpılır — aşağıya bakın.
Kişi başı tüketim katsayıları
Miktar hesabının temeli kişi başı günlük tüketimdir. Ofis, üretim tesisinden belirgin biçimde daha düşük tüketir; en büyük fark kağıt havluda ve sabundadır.
| Kalem | Birim | Ofis | Fabrika | Okul | Sağlık kuruluşu |
|---|---|---|---|---|---|
| Tuvalet kağıdı | kullanım/gün | 2,5 | 2,9 | 3,3 | 3,1 |
| Kağıt havlu | yaprak/gün | 6 | 9,8 | 8,7 | 13,6 |
| Sıvı sabun | ml/gün | 2,5 | 4,5 | 4 | 7 |
| El dezenfektanı | ml/gün | 1,5 | 2 | 2,5 | 9 |
| Çöp poşeti | kişi-gün katsayısı | 1,1 | 1,8 | 1,4 | 2,4 |
Ofis sütununda kağıt havlu ve tuvalet kâğıdı değerleri temizlik sektörü yayınlarındaki aralıklara dayanır (havluda günde 4–12 yaprak); sabun, dezenfektan ve poşet için yayımlanmış değer bulamadık. Diğer sütunlar ofise göre göreli planlama katsayısıdır, ölçülmüş değildir. Kaynaklar ve 28 Eylül 2026 düzeltmesi hesaplayıcı sayfasında. Kullanım sayısını metreye çevirmek için kullanım başına 0,75 m alınır. Rulo adedine çevirirken rulonun metresini kullanın: ekonomik mini jumbo (72–100 m) yaklaşık 96–133 kullanıma, markalı mini jumbo (150–170 m) yaklaşık 200–227 kullanıma yeter. Tablodaki rulo sayıları 100 metrelik rulo varsayımıyla verilmiştir. Poşet satırında katsayı, yaklaşık 8 kişi-güne bir poşet varsayımıyla adede çevrilir. Ziyaretçiler tam kişi sayılmaz; biz 0,35 katsayıyla ekliyoruz (planlama değerimiz). Vardiyalı çalışmada kişi sayısı değil, kişi-gün sayısı esas alınır.
Sipariş sıklığı ve stok seviyesi
Aylık tüketimi bilmek yarısı; ne sıklıkla ve ne kadar sipariş vereceğiniz diğer yarısıdır. Ofis sarfında iki hata yaygındır: her hafta küçük sipariş vermek (nakliye ve süreç maliyeti kalemin kendisinden büyük olur) ve altı aylık stok yapmak (depo alanı ve bozulma).
| Grup | Önerilen sipariş sıklığı | Emniyet stoğu | Gerekçe |
|---|---|---|---|
| Kağıt ürünler | Aylık veya iki aylık | 2 haftalık | Hacimli; depo alanı kısıtı belirleyici |
| Hijyen kimyasalları | İki aylık | 3 haftalık | Bitmesi doğrudan şikâyete dönüşür |
| Temizlik kimyasalları | Üç aylık | 1 aylık | Konsantre ürün az yer kaplar, uzun dayanır |
| Ekipman ve sarf | Üç aylık | 1 aylık | Tüketim düzenli, aciliyeti düşük |
| Dispenser ve donanım | İhtiyaç hâlinde | 1–2 yedek | Kırılan dispenser kağıdı kullanılamaz hâle getirir |
Pratik kural: bitmesi şikâyet üreten kalemlerde (tuvalet kağıdı, havlu, sabun) emniyet stoğu yüksek tutulur; diğerlerinde düşük.
Listeyi teklife çevirirken
Kalem listesi hazırlandıktan sonra iş, aynı listeyi birden fazla tedarikçiye aynı biçimde göndermeye gelir. Aynı cetveli dolduran üç teklif yan yana konabilir; farklı formatta gelen üç teklif konamaz.
En sık yapılan hata birim sütununu boş bırakmaktır: “tuvalet kağıdı — 50” yazan bir satır hiçbir şey ifade etmez. 50 rulo mu, 50 koli mi? Aynı şekilde mini jumbo ruloda rulo uzunluğu (m), rulo eni ve koli içi rulo adedi (kilogram rulonun değil kolinin birimidir), havluda yaprak sayısı, poşette mikron yazılmadan gelen fiyatlar karşılaştırılamaz.
Talep formu ve şartname şablonları
Listeyi doldurup doğrudan teklife çevirebileceğiniz Excel form ve 46 kalemlik hazır teknik şartname paketi. İkisi de kayıt istemez.
- XLSXSatın alma talep formu (Excel)Aşağıdaki listeyi kalem kalem doldurup doğrudan teklife çevirin
- XLSXTemizlik malzemesi teklif cetveli (Excel)46 kalem · teknik özellik sütunu dolu · tutar, KDV ve toplam formüllü
- DOCXTemizlik malzemesi teknik şartname örneği (Word)12 hazır madde + aynı 46 kalemlik tablo + onay bloğu
Şartnamede hangi maddenin neden gerektiği temizlik malzemesi şartname sayfasında anlatılıyor.
Kendi çalışan sayınıza, tesis tipinize ve fiyatlarınıza göre hesaplamak için hijyen sarf tüketim hesaplayıcısını kullanın — ambalaj bazında aylık ihtiyacı ve maliyeti verir. Yıllık bütçe için ofis sarf bütçesi hesaplayıcısı daha uygundur.
Sık Sorulan Sorular
Ofiste kişi başı aylık temizlik gideri ne kadar olmalı?
Tek bir rakam vermek doğru olmaz; kağıt ve kimyasal fiyatları hızlı değişiyor ve tesis tipine göre tüketim kaleme göre birkaç kata kadar farklılaşıyor (planlama katsayılarımızda sağlıkta dezenfektan ofisin 6 katı). Doğru yöntem kendi alış fiyatlarınızı hesaplayıcıya girip kişi başı rakamı üretmek. Bu rakamı üç ayda bir güncelleyip trend takip etmek, sabit bir “norm” aramaktan daha işe yarar.
Ekonomik mi markalı mini jumbo mu daha ucuza gelir?
Türkiye’de dispensere takılan rulonun adı mini jumbodur ve koli genellikle 12 ruloludur; çap her iki sınıfta da ≈19 cm olduğu için ikisi de aynı dispensere takılır. Fark sarım metresindedir: ekonomik sınıf 72–100 m (koli 3–4 kg), markalı sınıf 150–170 m (koli 5,9–6,4 kg). Karşılaştırmanın tek doğru yolu metre başına maliyettir: koli fiyatı ÷ (rulo metresi × 12). Uzun rulo ayrıca daha seyrek değiştirilir; temizlik personelinin iş yükünü de azaltır. Rulo adedi üzerinden yapılan karşılaştırma neredeyse her zaman yanıltır.
Konsantre temizlik ürünü gerçekten tasarruf sağlar mı?
Evet, ama şartla: seyreltme doğru yapılırsa. Konsantre ürünün litre fiyatı yüksektir; kullanıma hazır ürüne göre avantajı 1:100 gibi oranlarda ortaya çıkar. Dozaj pompası veya ölçekli kap kullanılmayan tesislerde personel “bol dökerek” kullanır ve avantaj kaybolur. Konsantreye geçiyorsanız dozaj ekipmanını da alın.
Bezlerde renk kodlaması şart mı?
Zorunlu değil ama güçlü biçimde önerilir. Aynı bezle önce tuvalet sonra mutfak tezgâhı silmek çapraz bulaşma üretir. Yaygın düzen: kırmızı tuvalet, mavi genel alan ve cam, yeşil mutfak, sarı lavabo. Renk kodlaması denetimlerde de olumlu değerlendirilir ve maliyeti sıfıra yakındır.
İlgili rehberler
Hijyen Sarf Tüketim Hesaplayıcı
Çalışan sayısından aylık ambalaj bazında ihtiyaca ve maliyete.
Devamını okuyunTemizlik Malzemesi Teknik Şartname Örneği
46 kalemlik Word şartname ve formüllü Excel teklif cetveli.
Devamını okuyunOfis Sarf Bütçesi Hesaplayıcı
Kişi başı normdan aylık, çeyreklik ve yıllık bütçeye.
Devamını okuyunİhtiyaç listenizi gönderin, teklifiniz 1 iş günü içinde hazır olsun.
Liste, fotoğraf veya Excel — nasıl kolaysa öyle gönderin. Standart kalemlerde çoğu teklif aynı iş günü çıkar. Özel üretim, ithalat veya 50+ kalemlik listelerde süre uzayabilir; ne kadar süreceğini talebi aldığımız gün yazılı olarak bildiririz.